Klantcases

Het team van Ditters leerde Effytool een paar jaar geleden kennen, maar toen was de tijd nog niet rijp voor deze verandering. Begin 2022 wel en een verlanglijstje was er ook: het zou mooi zijn om de processen van leadmanagement en facturatie te stroomlijnen.

Met vier vestigingen en diverse aandachtsgebieden zocht Van Overbeek Makelaars een manier om alle collega’s betrokken te houden bij elkaar en leadmanagement over en weer te verbeteren.

Bij Thoma Post hoorden medewerkers geregeld over Effytool. Als andere makelaarskantoren daar hun voordeel mee konden doen, zou het platform vast ook passen bij Thoma Post.

Begin 2022 zijn de makelaars en taxateurs van Nienaber gestart met Effytool. Ze schakelen Effytool in om efficiënter om te kunnen gaan met hun omzet, facturatie, verlof en declaraties.

‘Mankracht bleek niet de oplossing, maar juist een obstakel.’

‘‘We wilden meer uit onze leads halen en ze beter monitoren. Door Effytool hebben we nu overzicht en meer structuur. En het hele facturatieproces ging op de schop, wat medewerkers ruimte geeft voor andere taken.”

‘Effytool belooft je niet alleen dat je mee kunt sturen, dat is echt zo. We hebben onze eigen kennis kunnen inbrengen bij de ontwikkeling van de tools die we voortaan zelf gebruiken. Zo sluiten ze naadloos aan op de praktijk.’

‘We hadden onze workflows al onder de loep genomen, maar wilden verdere stappen zetten. Inmiddels hebben we 40 medewerkers en zijn er vestigingen bijgekomen. En Effytool heeft ons veel meer gebracht dan alleen structuur!’

‘Nu we eenmaal werken met Effytool, ontdekken we steeds nieuwe mogelijkheden. En de makelaars kunnen de overige collega’s hierin meenemen.’

‘We waren op zoek naar een manier om meer structuur en inzicht te realiseren in onze organisatie. ‘

‘Het is het eerste wat we hier ’s ochtends zien; Effytool heeft onze hele manier van werken positief beïnvloed.’

Voor vb&t is Effytool niks nieuws: vb&t Makelaars werkt al jaren naar tevredenheid met het organisatieplatform op maat.

‘Wat begon als een basisplatform om onze bedrijfsvoering efficiënter te maken, is nu een overkoepelend hulpmiddel dat we ook extern inzetten.’