Facturatie

Ja, je maakt eenvoudig offertes en facturen rechtstreeks vanuit je project of workflow. Offertes stel je op met slimme templates, inclusief variabelen zoals klantgegevens of projectinfo. Na akkoord zet je ze met één klik om in een factuur.

Werk je met een boekhoudpakket zoals Exact Online? Dan kun je die koppelen aan Effytool, zodat facturen automatisch worden doorgestuurd en je administratie altijd up-to-date is.

Ja, in Effytool kun je instellen dat er automatisch een factuur wordt gegenereerd zodra een taak, projectfase of hele workflow is afgerond. Dat werkt met slimme factuurlogica die je zelf per proces kunt instellen. Zo voorkom je vertraging, houd je overzicht en blijft er niets liggen.

Ja, je kunt standaardproducten, diensten en btw-tarieven vooraf instellen in Effytool. Bij het maken van een offerte of factuur selecteer je eenvoudig uit je eigen lijst, zodat je sneller werkt en altijd het juiste tarief toepast. Dit voorkomt fouten en zorgt voor een consistente administratie.

Ja, Effytool koppelt met verschillende boekhoudsystemen zoals Exact Online, Afas en meer. Facturen worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouding, inclusief klantgegevens en kostenposten. Zo voorkom je dubbel werk en blijft je administratie up-to-date.

👉 Een overzicht van alle koppelingen vind je hier.

Ja, Effytool ondersteunt terugkerende facturatie. Je stelt eenvoudig een factuurritme in (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) en het systeem genereert automatisch de juiste facturen op het juiste moment. Handig voor abonnementen of vaste servicecontracten.

Ja, binnen Effytool kun je kosten toewijzen aan kostenplaatsen, kostensoorten en kostendragers. Zo houd je grip op je financiële structuur en sluit je facturatie perfect aan op je boekhoudkundige inrichting. Dit maakt rapportages inzichtelijker en vereenvoudigt je financiële analyse.

Ja, Effytool kan ingericht worden zodat de grootboekstructuur aansluit op je boekhoudpakket. Grootboekrekeningen worden gekoppeld aan producten of diensten in Effytool, waardoor je een naadloze aansluiting hebt met je financiële administratie, inclusief automatische doorvoer bij facturatie.