Elke werkdag begint met Effytool

Makelaarskantoor VB&T wilde zijn dienstverlening naar een hoger plan tillen: automatisering moest medewerkers meer tijd geven om aan de klant te spenderen. Tegelijk met een nieuw CRM-systeem werd daarvoor ook het dashboard van Effytool geïmplementeerd. 

‘Het is het eerste wat we hier ’s ochtends zien; Effytool heeft onze hele manier van werken positief beïnvloed.’

Effytool_Functies_VB&T

Patricia Goudswaard

Directeur VB&T

VB&T | leestijd: 2 minuten

De uitdaging

VB&T wilde zijn mensen vrijer maken om klanttevredenheid hoog in het vaandel te stellen. Administratieve zaken, zoals het maken van brochures, opslaan van beeldmateriaal en monitoren van leads, kostten veel tijd. Bovendien was er sprake van onvoldoende synergie tussen de twee bedrijfstakken nieuwbouw en bestaande bouw: ‘We willen graag dat iedereen op de hoogte is van elkaars werk. Hoe bereik je dat? Ons nieuwe CRM-systeem kan worden gekoppeld met andere systemen, waardoor we tegemoet komen aan de wensen van onze klanten, en het zorgt voor een stuk efficiency. Maar het ontbrak nog aan synergie. Daarom kozen we bovendien voor een flexibele bedrijfsoplossing met een open karakter: met Effytool kunnen we verder automatiseren en de interne betrokkenheid vergroten.’

De oplossing

‘De implementatie van Effytool kan alleen maar slagen als je er dedicated mee bezig bent: het inrichten van het dashboard voelde als een teamopdracht. De mensen van Effytool werden onderdeel van ons bedrijf. Het heeft ongeveer 1,5 jaar geduurd voordat we met deze tools aan de slag gingen. VB&T ging op dat moment door een fase met veel veranderingen, die best wat weerstand opriep, maar nu ziet iedereen de voordelen van deze nieuwe manier van werken. We kunnen alles sneller en efficiënter oppakken, omdat er duidelijkheid en overzicht is. Van sommige collega’s hebben we afscheid genomen en anderen kregen een interessantere baan: zo spreken we bijvoorbeeld niet meer van binnendienst, maar van hospitality medewerkers, omdat we dankzij de automatisering een kleiner team hebben dat zich minder met administratie bezig hoeft te houden.’
Het team van VB&T start elke werkdag met Effytool: het scherm opent meteen bij het opstarten van de laptop. Effy toont mededelingen vanuit de directie, maar er worden ook social media posts gedeeld, bijvoorbeeld om te laten zien wat extern is uitgezet via marketing. Zo is er meer binding onderling. ‘Via het dashboard kom je te weten waar je collega’s aan werken. Die betrokkenheid is een mooie bijkomstigheid.’
Nu er meer geautomatiseerd is, zoals het versturen van een felicitatie aan een klant die zijn huis heeft verkocht, kunnen medewerkers meer tijd besteden aan hun klanten. De directie kan met de inzichten uit het dashboard beter sturen op management en bespaart verder tijd door het gebruik van modules: ‘Het meest blij ben ik met de tools voor facturatie en leads. We werken met veel leveranciers, zoals bouwkundigen, tijdelijke opslag en verhuisservice, en het monitoren van leads was erg tijdrovend. Dankzij de nieuwe tools kan ik zien hoeveel leads worden doorgezet en hoe een lead is opgepakt door de leverancier. Ook de facturatietool bespaart ons veel tijd: er is steeds inzichtelijk welke diensten het meest verkocht worden, welke pakketten populair zijn en we kunnen leads verlonen.’

VB&T noemt samenwerken met het team van Effytool inspirerend: ‘Je bent continu samen op zoek naar mogelijkheden om je bedrijf verder vooruit te helpen. Ik ben onder de indruk van deze werkwijze en hun enthousiasme is aanstekelijk!’ 

Resultaten

Meer tijd voor de klant

Minder mensen in dienst, boeiendere functies

Betrokkenheid tussen de teams nieuwbouw en bestaande bouw

Tijdsbesparing bij facturatie en het verwerken van leads

Effytool_Contact

Net zoals VB&T ook beter werken?

Effytool biedt tientallen oplossingen om meer uit je werkdag te halen. Om echt te kunnen beoordelen hoe jouw organisatie onze tools in kan zetten, laten we in een demo ons dashboard zien en de mogelijkheden die het biedt. Benieuwd? Onze implementatiespecialisten vertellen graag meer.

vrijblijvende kennismaking

gratis demo

tips uit de praktijk