Aan de slag met AI in Effytool.
We liepen voorop met AI binnen bedrijfssoftware, en dat blijven we doen. De ontwikkelingen gaan razendsnel, en op deze pagina houden we je op de hoogte van wat er al kan, en wat er aankomt.
Dit doet AI vandaag de dag al voor je
Vragen stellen over je bedrijfsinformatie
Je stelt een vraag in je eigen woorden. Effy AI zoekt het antwoord op in je vastgelegde nieuws en praktijkregels. Breed zoeken door al je klant- en dossierdata kan nu nog niet, maar binnenkort wel.
Proactieve melding over openstaande taken en leads
Wanneer je inlogt krijg je direct een persoonlijke boodschap met daarin je openstaande taken en leads. Alles netjes afgerond? Dan hoor je dit ook direct. Fijn begin van je werkdag.
Automatisch een eerste versie van je offertetekst
Effytool schrijft een eerste versie van je offertetekst, gebaseerd op wat er in het dossier staat. Jij rondt ‘m af en verstuurt.
ChatGPT vanuit je eigen werkomgeving
Er zit een ChatGPT-venster in Effytool zelf, zodat je niet naar een aparte tab of app hoeft over te stappen om iets na te vragen.
Woningomschrijvingen op basis van de kenmerken
Effytool zet op basis van de kenmerken van een pand een eerste woningomschrijving neer. Jij leest ‘m door, past aan waar nodig, en publiceert.
Hier zijn we achter de schermen mee bezig
Achter de schermen werken we aan Effy agents. Een agent is een AI die niet alleen antwoord geeft, maar zelf een taak uitvoert, zoals een digitale collega die iets voor je oppakt. Hoe dit eruit kan zien:
Een agent die niets laat liggen
Elke ochtend checkt een agent welke klanten stil zijn of dossiers blijven liggen, en zet dat boven aan je lijst.
Een agent die data voor je opzoekt
Cross-sell, nieuwbouw, een lopend dossier: je stelt de vraag één keer, en de agent haalt het antwoord overal vandaan.
Een agent die rapportages samenstelt
Aan het einde van de week staat de rapportage al klaar, met cijfers die jij normaal zelf uit losse overzichten haalt.
Een agent die meerdere taken tegelijk oppakt
Je geeft één instructie, zoals 'zet alle leads van augustus op verloren', en een agent verwerkt dit direct. Waar nodig stelt de agent zelf een vervolgvraag, bijvoorbeeld of er een reden opgegeven kan worden.
Een agent die documenten uitzoekt
Vijf documenten na een bezichtiging, koopovereenkomst, taxatierapport, legitimatie: een agent herkent en koppelt ze direct aan het juiste dossier.
Dat een agent dit soort dingen zelf kan uitvoeren binnen Effytool, komt niet vanzelf. Daarvoor is een technische standaard nodig die bepaalt hoe AI met een systeem als Effytool mag communiceren en data uitwisselen. Die standaard heet MCP.
In gewone taal: wat is een MCP eigenlijk?
MCP (Model Context Protocol) standaardiseert hoe AI communiceert en data uitwisselt met andere systemen, zoals Effytool. Zonder die standaard moet voor elk systeem apart een eigen koppeling gebouwd worden, wat maatwerk is dat traag en foutgevoelig kan zijn. Met MCP werkt die uitwisseling overal op dezelfde manier, waardoor agents sneller en betrouwbaarder gebouwd kunnen worden.
Hoe wij naar AI kijken
Zes principes die bepalen hoe we AI bouwen binnen Effytool.
1. AI past zich aan jou aan, niet andersom
Bij de meeste bedrijfssoftware pas je je manier van werken aan aan de software. Bij Effytool draaien we dat om, en dat geldt ook voor AI. We kijken eerst hoe een bedrijf nu werkt, en pas daarna waar AI daar iets aan toevoegt. Bij een franchiseorganisatie met veel vestigingen ziet dat er anders uit dan bij een bureau met veel klantcontact.
2. Alleen wanneer het écht tijd oplevert
We bouwen een functie omdat er ergens tijd verloren gaat, niet omdat de techniek het toevallig kan. Nieuwe AI-functies testen we eerst intern of bij een kleine groep kantoren, voordat we ze breed uitrollen. Wil je vroeg meetesten? Dat kun je aangeven bij je key-user.
3. Altijd zelf aan het stuur blijven zitten
Als Effy iets voor je regelt, zoals een document aan een dossier koppelen, zie je altijd wat er is gebeurd en kun je het aanpassen of terugdraaien. AI werkt binnen de kaders die jij of je key-user instelt. De beslissing blijft bij jou en je team.
4. Data en gegevens blijven jouw eigendom
Alles wat Effy leest of gebruikt, komt uit je eigen Effytool-omgeving. Je klantgegevens worden niet gebruikt om een AI-model te trainen dat ook voor andere bedrijven gaat werken.
5. Bouwen op bewezen techniek
We ontwikkelen geen eigen AI vanaf nul. We gebruiken bestaande, betrouwbare technologie, zoals Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI), Perplexity en Mistral AI. Die verbinden we aan jouw Effytool-omgeving. Zo bouwen we sneller en veiliger, in plaats van zelf het wiel opnieuw uit te vinden.
6. Bewaak AI gebruik binnen je organisatie
Omdat AI centraal binnen Effytool is ingericht, werkt je hele team met dezelfde afspraken en dezelfde afgestemde aanpak, in plaats van dat iedereen los zijn eigen tools en prompts gebruikt. Dat houdt wildgroei tegen en je kosten beheersbaar.
Blijf vooroplopen
Meld je aan als voorloper en je hoort het als eerste zodra er een nieuwe stap klaar is, nog voordat het hier op de pagina staat.
Veelgestelde vragen over AI in Effytool
Heeft Effytool AI functies?
Ja. Effytool werkt al 3 jaar met AI, waaronder de woningtekstgenerator, AI-gegenereerde offerteteksten en de Effy AI-assistent die vragen beantwoordt over klanten en dossiers.
Wat kan ik automatiseren met AI in Effytool?
Onder meer het schrijven van woningteksten en offerteteksten, en het beantwoorden van vragen over je klanten en dossiers vanuit je eigen data. Binnenkort komt daar automatisch documenten koppelen en proactieve signalering bij.
Werkt de AI ook voor mijn type bedrijf?
Ja. De AI-functies zijn ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van dienstverleners die met klanten, projecten en dossiers werken, van makelaardij tot franchiseorganisaties en zakelijke dienstverlening.
Wat is het verschil tussen Effy AI en een losse chatbot zoals ChatGPT?
Ja. De AI-functies zijn ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van makelaars, hypotheekadviseurs en andere dienstverleners die met dossiers werken.