Van leads naar deals
Effytool voor makelaars
Makelaardij is mensenwerk, maar zonder overzicht en efficiënte opvolging verlies je tijd, leads en uiteindelijk omzet. Hoe zorg je ervoor dat je altijd de juiste acties neemt, zonder eindeloos handmatig werk?
Je CRM staat vol, maar toch heb je niet écht inzicht in de beste kansen
Je werkt met meerdere vestigingen of afdelingen, maar gegevens en communicatie lopen langs elkaar heen
Je bent constant bezig met losse systemen en e-mails, waardoor je het overzicht verliest
Dat kan anders. Effytool brengt alles samen in één slim platform - van lead tot factuur
Makelaardij is meer dan alleen woningen verkopen. Je wilt leads niet alleen helpen met een koop of verkoop, maar ook met een hypotheek, verzekering of andere vastgoedgerelateerde diensten. Effytool brengt alles samen:
Alle vestigingen en afdelingen werken in één systeem
Of je nu een klein kantoor hebt of meerdere locaties beheert
Makkelijk cross-sellen
Bied hypotheken, verzekeringen en andere diensten aan in één soepele workflow
Geen losse eilandjes, maar één gestroomlijnd proces
Iedereen werkt met dezelfde informatie en opvolging
Wat Effytool voor makelaars doet
Onze missie is om vestigingen en afdelingen samen te brengen. Om processen te vereenvoudigen, zodat jij je kunt focussen op wat het meeste impact maakt. Met Effytool krijg je een volledige bedrijfstransformatie:
Inzicht in prestaties
Realtime rapportages – Direct inzicht in je omzet, conversieratio’s en leadstatussen.
Grip op lopende deals
Dossier- en projectbeheer – Volledige controle over verkooptrajecten, van eerste contact tot sleuteloverdracht.
Snellere facturatie
Slimme facturatieprocessen – Verstuur facturen tot 85% sneller en houd je cashflow gezond.
Overzicht in je verkoopkansen
Sales pipeline op één plek – Zie in één oogopslag welke deals lopen en waar je moet bijsturen.
Teambeheer zonder gedoe
HRM & takenbeheer – Beheer je medewerkers, taken en afspraken vanuit één systeem.
Slimme marketing
Geautomatiseerde marketing & analytics – Krijg meer inzicht in je campagnes en automatiseer opvolging.
Inclusief slimme tools voor slimme makelaars
Effy AI assistent
Geef jouw persoonlijke AI-assistent een naam en configureer hem precies zoals jij dat wilt. Of je nu snelle antwoorden nodig hebt op veelgestelde klantvragen of geautomatiseerde rapporten wilt genereren, jouw AI-assistent staat altijd klaar.
AI woningtekst-generator
Bespaar tijd met het automatisch genereren van professionele en aantrekkelijke woningomschrijvingen. Op basis van een paar kerngegevens creëert de AI unieke en wervende teksten die je direct kunt gebruiken voor je advertenties.
PDF verkleiner & samenvoeger
Documentbeheer wordt een stuk eenvoudiger met de ingebouwde tool om PDF-bestanden snel te comprimeren en samen te voegen. Ideaal voor het beheren van koopcontracten, taxatierapporten en hypotheekdocumenten.
Checklisten
Zorg ervoor dat geen enkele taak over het hoofd wordt gezien met op maat gemaakte checklists. Of het nu gaat om een woningverkoopproces, een hypotheekaanvraag of een oplevering, Effytool houdt je team op schema en zorgt voor een gestroomlijnde workflow.
Dit is nog maar het begin
Effytool wordt continu doorontwikkeld met functies die aansluiten op de behoeften van makelaars.
Koppelingen met de tools die je al gebruikt
Effytool is niet nog een extra systeem dat je moet ‘inpassen’ in je werkwijze. Het is juist dé tool die alles wat je al gebruikt beter laat samenwerken.
Zo pakken we onze samenwerking aan: snel en zonder gedoe. We lossen jouw probleem zo snel mogelijk op en bouwen vanaf daar verder.
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Effytool bij het opvolgen van bezichtigingen en leads?
Effytool zet automatisch de juiste opvolgacties klaar na een bezichtiging of binnenkomende lead. Je ziet in één overzicht wie al is teruggebeld, welke afspraken nog openstaan en waar je moet bijsturen. Zo voorkom je dat warme leads blijven liggen.
Kunnen we Effytool koppelen aan Eyemove, Realworks of Kolibri?
Ja. Effytool sluit naadloos aan op systemen die makelaars al gebruiken, zoals Eyemove, Realworks en Kolibri. Nieuwe leads en woninginformatie komen automatisch binnen, zodat je niet dubbel hoeft te werken.
Hoe zorgen we ervoor dat informatie tussen binnen- en buitendienst niet verloren gaat?
Alle communicatie, afspraken en documenten staan centraal in Effytool. De binnendienst ziet direct welke bezichtigingen de makelaar in de agenda heeft en andersom. Geen losse mailtjes of Excel-lijstjes meer. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele informatie.
Kunnen we workflows instellen voor woningverkoop, aankoop en taxatie?
Ja. Voor elk proces stel je een standaard workflow in, met duidelijke stappen en taken. Van intake tot sleuteloverdracht of van taxatieopdracht tot rapport. Dat geeft structuur en voorkomt dat er iets vergeten wordt.
Hoe bewaak ik het overzicht bij meerdere makelaars of vestigingen?
Effytool biedt dashboards per makelaar én een totaaloverzicht. Zo zie je direct welke deals in de pijplijn zitten, hoe druk een vestiging is en waar extra aandacht nodig is.
Kunnen we automatisch opvolging inplannen na een bezichtiging?
Ja. Na een bezichtiging zet Effytool automatisch een opvolgtaak in de agenda of stuurt een herinnering. Je bepaalt zelf hoe dat eruitziet – van een belletje tot een standaard mail.
Samen aan de slag
Effytool is meer dan een tool; we zijn jouw partner in slimmer werken. Wij zorgen dat je processen soepel verlopen, zodat jij je kunt richten op het bouwen van relaties en resultaten.
Heb je behoefte aan een frisse blik van buitenaf? Vul het formulier in en we plannen snel een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan