Alles in 1 software voor makelaars
Van lead naar bezichtiging naar deal in één overzicht
Makelaars werken met veel informatie tegelijk: leads, bezichtigingen, woningen, documenten, facturen en verschillende vestigingen. Vaak staat die informatie verspreid over meerdere systemen zoals een CRM, mailbox, Excel en boekhoudsoftware.
Effytool brengt al deze bedrijfsprocessen samen in één dashboard.
Daardoor zie je als makelaarskantoor direct:
- welke leads binnenkomen
- welke woningen in verkoop staan
- welke bezichtigingen gepland zijn
- welke deals bijna rond zijn
- welke facturen nog verstuurd moeten worden
En nog veel meer. Alles staat op één plek. Zo houd je overzicht en kun je sneller sturen op omzet.
Wat is Effytool voor makelaars?
Effytool is bedrijfssoftware voor makelaars waarin alle bedrijfsprocessen samenkomen in één systeem.
In plaats van losse tools voor CRM, projectbeheer, facturatie, HR en rapportages, werk je met één overzichtelijk dashboard. Zo gebruiken makelaars Effytool bijvoorbeeld voor:
CRM en sales pipeline
Leads opvolgen en verkoopkansen beheren
Woning- en verkoopdossiers
Alle documenten en afspraken per woning
Facturatie en administratie
Courtages en diensten factureren
Projectmanagement
Interne projecten en taken beheren
HR en teambeheer
Inzicht in medewerkers, taken en planning
Dashboards en rapportages
Realtime inzicht in omzet, deals en prestaties
Alles staat op één plek. Daardoor werken vestigingen, makelaars en binnendienst altijd met dezelfde informatie.
Veel makelaars lopen tegen dezelfde praktische problemen aan:
Je CRM staat vol, maar je mist overzicht
Je hebt honderden leads, maar weet niet welke het meeste kans hebben om klant te worden.
Vestigingen werken langs elkaar heen
De binnendienst, buitendienst en verschillende kantoren gebruiken andere systemen of spreadsheets.
Informatie zit verspreid over tools
Woninginformatie staat in één systeem, klantinformatie in een CRM en facturen in de boekhouding.
Opvolging gebeurt handmatig
Na een bezichtiging moet iemand zelf onthouden om de klant te bellen of een mail te sturen. En dat gaat allemaal met de hand.
Alles op één plek: van lead tot factuur
Effytool verbindt alle stappen van het makelaarsproces in één workflow.
CRM en sales pipeline
Alle leads en klanten staan in één overzicht. Je ziet dan direct:
- waar een lead vandaan komt
- welke woningen iemand bekijkt
- welke bezichtigingen gepland staan
- welke deals bijna rond zijn
Zo zie je in één oogopslag waar je saleskansen liggen.
Project- en dossierbeheer voor woningtrajecten
Elke woning of verkoopopdracht krijgt een eigen dossier. Daarin staan bijvoorbeeld:
- documenten
- afspraken
- taken
- communicatie met klanten
Van intake tot sleuteloverdracht blijft alles overzichtelijk.
Facturatie automatisch vanuit je proces
Omdat alle informatie al in Effytool staat, kun je facturen sneller versturen. Denk bijvoorbeeld aan:
- courtage na verkoop
- taxaties
- adviesdiensten
- aanvullende diensten
De gegevens uit het dossier staan automatisch klaar voor facturatie. Dit bespaart veel handmatig werk.
Dashboards met realtime inzicht
In het dashboard zie je direct hoe je kantoor ervoor staat. Bijvoorbeeld:
- hoeveel nieuwe leads er binnenkomen
- hoeveel bezichtigingen gepland zijn
- hoeveel deals in de pijplijn zitten
- omzet per vestiging of makelaar
- conversie van lead naar verkoop
Hierdoor kun je als kantoor beter sturen op groei.
Cross-selling van diensten rondom wonen
Makelaars verkopen vaak meer dan alleen een woning. Denk aan:
- hypotheken
- verzekeringen
- taxaties
- aankoopbegeleiding
- verhuur
Effytool maakt het eenvoudig om deze diensten te combineren. Wanneer een klant een woning koopt, zie je direct welke aanvullende diensten relevant zijn. Daardoor ontstaan extra verkoopkansen.
Samenwerken met meerdere vestigingen
Werk je met meerdere kantoren of teams? Dan biedt Effytool één centrale omgeving waarin iedereen werkt met dezelfde informatie. Bijvoorbeeld:
- de binnendienst ziet alle bezichtigingen
- makelaars in het veld zien klantinformatie direct
- management ziet prestaties per vestiging
Geen losse Excel-lijsten of mailketens meer.
Koppelingen met de tools die je al gebruikt
Effytool werkt samen met systemen die makelaars al gebruiken. Denk aan koppelingen met:
- Eyemove
- Realworks
- Kolibri
- boekhoudsoftware zoals Exact
Nieuwe leads, woningen en klantinformatie worden automatisch gesynchroniseerd. Daardoor voorkom je dubbel werk.
We geloven niet in lange implementatietrajecten. Daarom gaan we zo snel mogelijk live met de basis, en breiden we vanuit daar uit met functionaliteiten en processen.
Van betere samenwerking tot strakkere leadopvolging en meer inzicht: ontdek hoe makelaars met Effytool hun processen slimmer inrichten en meer uit hun organisatie halen.
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Effytool bij het opvolgen van bezichtigingen en leads?
Effytool zet automatisch de juiste opvolgacties klaar na een bezichtiging of binnenkomende lead. Je ziet in één overzicht wie al is teruggebeld, welke afspraken nog openstaan en waar je moet bijsturen. Zo voorkom je dat warme leads blijven liggen.
Kunnen we Effytool koppelen aan Eyemove, Realworks of Kolibri?
Ja. Effytool sluit naadloos aan op systemen die makelaars al gebruiken, zoals Eyemove, Realworks en Kolibri. Nieuwe leads en woninginformatie komen automatisch binnen, zodat je niet dubbel hoeft te werken.
Hoe zorgen we ervoor dat informatie tussen binnen- en buitendienst niet verloren gaat?
Alle communicatie, afspraken en documenten staan centraal in Effytool. De binnendienst ziet direct welke bezichtigingen de makelaar in de agenda heeft en andersom. Geen losse mailtjes of Excel-lijstjes meer. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele informatie.
Kunnen we workflows instellen voor woningverkoop, aankoop en taxatie?
Ja. Voor elk proces stel je een standaard workflow in, met duidelijke stappen en taken. Van intake tot sleuteloverdracht of van taxatieopdracht tot rapport. Dat geeft structuur en voorkomt dat er iets vergeten wordt.
Hoe bewaak ik het overzicht bij meerdere makelaars of vestigingen?
Effytool biedt dashboards per makelaar én een totaaloverzicht. Zo zie je direct welke deals in de pijplijn zitten, hoe druk een vestiging is en waar extra aandacht nodig is.
Kunnen we automatisch opvolging inplannen na een bezichtiging?
Ja. Na een bezichtiging zet Effytool automatisch een opvolgtaak in de agenda of stuurt een herinnering. Je bepaalt zelf hoe dat eruitziet – van een belletje tot een standaard mail.
Samen aan de slag
Effytool is meer dan een tool; we zijn jouw partner in slimmer werken. Wij zorgen dat je processen soepel verlopen, zodat jij je kunt richten op het bouwen van relaties en resultaten.
Heb je behoefte aan een frisse blik van buitenaf? Vul het formulier in en we plannen snel een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan