Effytool voert doorlopend wijzigingen en updates uit in Effytool. Op deze pagina staat een overzicht van de meest belangrijke wijzigingen van juli 2023. Meer weten over een van onze modules of updates? Neem dan contact op via 020-2807802 of stuur een e-mail naar support@effytool.nl.
Verlofdata in goedkeuringsmail verlofmodule
Via Effytool kan verlof worden vastgelegd en berekend. Indien een verlof wordt goedgekeurd worden de data van het verlof meegenomen in de bevestigingsmail.
Status factuur in module Ordening en Overzicht
Bij nieuwe processen zorgt de module Ordering en Overzicht ervoor dat je een dienst direct kunt factureren vanuit het project. Hierbij is nu ook direct inzicht in de financiële status van een dienst en kun je gelijk doorklikken naar de desbetreffende factuur.
Zorgt voor weer een beetje ‘Effy’ciëntie;).
Toelichting reden annuleren opgenomen in rapportage leads & cross-sell
In de rapportage voor leads & cross-sell is het label ‘Toelichting reden annuleren’ toegevoegd. Hiermee kan naast de gekozen reden ook de toelichting worden opgehaald. Hiermee kan het inzicht in niet geslaagde leads worden vergroot en kunnen strategische keuzes worden gemaakt om de conversie mogelijk te vergroten.
Updates tijdregistratie
Betere selectie periode
Binnen de module voor tijdregistratie kan gemakkelijker een periode worden geselecteerd.
Pauze functie in berekening uren
Bij de berekening van uren is de optie toegevoegd een pauze in te voeren. Ben je bijvoorbeeld van 9 tot 11 ergens mee bezig, maar is daar iets tussengekomen van een half uur, dan kun je dat half uur als pauze van de activiteit invoeren en wordt de berekening van de uren en minuten automatisch aangepast.
Kopieerfunctie urenregistraties
Nog een hele mooie update van de tijdregistratie module is het kunnen kopiëren van urenregistraties. Met deze functie kunnen tijdregistraties gemakkelijk worden gekopieerd en aangemaakt op een nieuwe datum/week.
Vervaldatum in financiële rapportages
In de financiële rapportages bleek de vervaldatum niet in alle gevallen juist te worden opgehaald. Hiervoor is een aanpassing gedaan waardoor deze nu goed worden opgehaald en op kan worden gerapporteerd.
Aanpassing autorisatie inzicht projectdiensten en taken
Via het menu item diensten zie je de gekoppelde producten/taken aan een project. Door een aanpassing in de autorisatie zie je hier alleen nog de diensten voor projecten waarvoor je bent geautoriseerd. Mis je hier onderdelen? Geef het dan aan bij de key-user van jullie organisatie.
Extra velden beschikbaar bij ophalen product in Smart List
Voor de Smart List zijn er extra velden beschikbaar vanuit de producten. Denk hierbij aan de inkoop en verkoopprijs, een categorie of grootboek. Wil je weten of dit voor jouw Smart List een handige toevoeging is? Neem dan contact met ons op!