In mei 2023 heeft Effytool een release uitgevoerd waarbij updates zijn vrijgegeven voor verschillende modules. Op deze pagina vind je een overzicht van de belangrijkste wijzigingen per onderdeel.
Wil je meer weten over een van deze modules of updates? Neem dan contact op via 020-2807802 of stuur een e-mail naar support@effytool.nl.
Verlofmodule
Effytool heeft een verlofmodule waarin de afwezigheden en verloven van medewerkers kunnen worden vastgelegd. Per medewerker is er een verlofkaart beschikbaar waarbij het saldo van de op- en afbouw van uren kan worden ingezien en automatisch wordt berekend.
De verlofmodule heeft met de afgelopen release een mooie upgrade gehad.
De belangrijkste toevoeging is dat het nu mogelijk is om verloven aan te maken voor een collega.
Wanneer iemand gemachtigd is om verloven te accorderen kan er nu per verlof typen worden ingesteld of een accordeerder een verlof kan indienen. Een veel gevraagde functie die nu is toegevoegd.
Het aanvragen van halve uren wordt vanaf nu ook goed getoond in de verlofkaart van de medewerker.
Module ordening en overzicht
Een aanvullende module voor onze nieuwe processen is de module ordening en overzicht. Via deze module kunnen diensten en taken worden toegevoegd aan een project, die vervolgens rechtstreeks worden gekoppeld aan de rapportagetool en de facturatie.
Voor de module voor ordening en overzicht zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:
- Automatisch het juiste bedrag weergegeven indien een product wordt toegevoegd;
- Er kan een aantal worden opgeslagen bij een product;
- Project en relatiegegevens kunnen worden meegenomen bij het maken van een factuur vanuit een project;
- De laatste status van een factuur wordt getoond.
Tijdregistratie
Effytool biedt de mogelijkheid tijdregistratie vast te leggen voor projecten of taken. De volgende updates hebben hiervoor plaatsgevonden:
- De mogelijkheid toegevoegd om het overzicht te exporteren naar excel;
- Inzicht eigen uren via Hulptool – Tijdsregistraties.
Checklisten
Een handige manier om de voortgang van een checklist bij te houden is onze checklistmodule. Naast het koppelen van een medewerker, afdeling of relatie is het nu ook mogelijk een project te selecteren bij een checklist en nog velden aan te passen bij een reeds gesloten checklist.
Declaraties
Voor de declaratiemodule, waar zowel kilometers als overige onkosten kunnen worden gedeclareerd, wordt nu een betere check uitgevoerd of de bijlage geschikt is om samen te voegen. Zo zal een declaratie niet kunnen worden aangemaakt als er bijvoorbeeld een beveiligde pdf wordt toegevoegd of een te groot document. Bij de volgende update zal er ook een duidelijke melding in beeld komen waarom de declaratie niet kan worden verzonden.
Rapportagetool
Data uit heel Effytool komt samen in de rapportagetool. Constant wordt de data uitgebreid met rapportages van nieuwe processen en beschikbare velden. Bij de afgelopen update is de dienstenrapportage uitgebreid met de mogelijkheid om ook de relatie op te nemen in een rapport en de verkoop- en inkoopprijs van een product te tonen, zodat de inkoopprijs en verkoopprijs per product met elkaar kunnen worden vergeleken.