Projectmanagement en efficiency
Je houdt tijd, energie en budget over
Heb jij de processen in je bedrijf weleens onder de loep genomen? Of doen jullie al jaren dingen op dezelfde manier? Effytool ziet bij dienstverlenende bedrijven grotendeels dezelfde structuur. Al verschillen de diensten en producten, de processen vertonen veel overeenkomsten. Effytool brengt elke stap van een proces in kaart, wat zorgt voor overzicht en duidelijkheid.
Bespaar 15 minuten per factuur en 60 minuten per ondertekening
Effytool helpt je om saaie en tijdrovende administratieve processen, zoals facturatie, te stroomlijnen. We maken een koppeling met Exact of je eigen CRM-systeem, bieden waardevolle rapportages en verkleinen de kans op foutjes.
Wat Effytool voor je doet
Voor elke organisatie geldt: meer mensen, meer ruis. Door kennis en informatie voor iedereen beschikbaar te maken verbetert de communicatie. En door bedrijfsprocessen vast te leggen voorkom je moeilijkheden. Effytool helpt je om structuur aan te brengen.
Ook iets voor jou?
Dienstverlenende organisaties met meerdere activiteiten behalen de meeste winst met Effytool. Of je nu een notaris, ingenieur, accountant of makelaar bent: jij bepaalt op welke gebieden je hulp wilt inschakelen en Effytool activeert specifieke functionaliteit passend bij die afdeling, doelstelling of projectgroep.
“We benutten de rapportagemogelijkheden van Effytool voor functioneringsgesprekken, voor het beoordelen van mensen en de beslissing om contracten al dan niet te verlengen. Die inzichten maken onze organisatie beter.“
Albert Post
Directeur/Eigenaar Thoma Post
“Doordat we ze toegang hebben gegeven tot ons systeem, is ook de samenwerking met externe partijen, zoals samenwerkingspartners, vereenvoudigd. Wij zien Effytool als de plek waar niet alleen alle administratieve, maar ook commerciële processen worden vastgelegd.”
Harry Lamberink
Directeur/oprichter Lamberink Makelaars & Adviseurs
Onze werkwijze
Alles wat je voorheen uit je hoofd of met een checklist deed, verloopt met Effytool moeiteloos en foutloos. Je kunt workflows instellen, documenten laten checken en doorsturen, digitaal ondertekenen en factureren, de status van projecten bijhouden en onderlinge synergie stimuleren. Zo maak je een efficiencyslag; alles gaat sneller, simpeler en soepeler. Onze tools ondermijnen hierbij niet je kernsysteem, maar versterken het gebruik ervan. Een mooie bijkomstigheid: onze klanten geven aan dat Effytool de interne communicatie verbetert en dat hun mensen zich meer betrokken voelen bij de organisatie.
De praktijk in: voorbeeldtools voor projectmanagement & efficieny
Facturatie basis
Elke factuur wordt op dezelfde manier gemaakt, behandeld, gecheckt en doorgestuurd naar de klant, notaris en boekhouding. Zo vindt het facturatieproces geruisloos en zoveel mogelijk geautomatiseerd op de achtergrond plaats.
Praktijkregels
In elk bedrijf spelen praktische zaken. Deze vastleggen betekent dat je niet steeds opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. Wanneer wordt een container opgehaald, wie bel je als de printer het niet meer doet, waar staat de laatste versie van dat document? Dit soort kleine dingen verwerk je in de tool praktijkregels, ideaal voor nieuwe medewerkers of stagiaires.
Wat Effytool voor je doet
Effytool zet alles waar je tijd aan besteedt bij elkaar. We bundelen projecten, zowel de commerciële als interne (bijvoorbeeld een nieuwe website), zodat alles op een eenduidige manier vastligt en te vergelijken is. En we zorgen voor een koppeling met andere processen, zoals de financiële binnen je bedrijf.
Domme vragen bestaan niet
Heb je een praktische vraag over Effytool? We vertellen je graag meer, zodat je je een voorstelling kunt maken van ons platform. Voel je vrij om elke vraag te stellen! Dan bekijken we samen wat Effytool voor jou kan doen.