Makelaars zijn mensen van actie. Afspraken inplannen, bezichtigingen draaien, onderhandelingen… Geen tijd te verliezen: en zeker niet aan “administratie”. Toch hoor je steeds vaker een zucht: “Waarom heb je me dit niet verteld?” Als blijkt dat klantinformatie, zoals waardevolle info dat diegene een nieuwe hypotheek nodig heeft mist.
En eerlijk: we snappen het. Niemand vindt het leuk om alles vast te leggen. Maar als je het niet doet, mis je kansen. Grote kansen.
Dat is hét standaardantwoord. Maar juist als je het druk hebt, is het belangrijk om te laten zien waarmee. Door je werk vast te leggen in Effytool, ziet je manager in één oogopslag: hoeveel leads je hebt, hoeveel werk je onderhanden hebt, wat de status is.
Zo hoeft er geen 1-op-1 gesprek meer te worden besteed aan “waar ben je allemaal mee bezig?”. Je kan het in één klik laten zien. En belangrijker nog: de manager kan onderbouwd naar de directie stappen met data. Bijvoorbeeld: “We halen €40.000 omzet per medewerker per maand. Willen we groeien, dan hebben we meer capaciteit nodig.”
Dat voelt misschien zo op de korte termijn. Maar het tegendeel is waar. Als jij netjes registreert dat je een huis hebt verkocht, én noteert dat die klant op zoek is naar een nieuwe hypotheek of verzekering, dan krijg jij straks die vervolgopdracht. Omdat het in het systeem staat, niet omdat iemand het toevallig onthoudt.
Bij KIJKC Makelaars leidde het goed gebruiken van Effytool tot een verdubbeling van de omzet. Simpelweg omdat ze alles zijn gaan bijhouden… en daardoor nieuwe kansen zagen.
Nieuwe werkwijze, ander systeem, weer iets nieuws… we snappen dat er weerstand is. Maar eerlijk is eerlijk: je gaat het effect pas zien nádat je het een paar weken écht goed hebt ingevuld. Dan pas zie je het overzicht. Dan pas worden de lijntjes zichtbaar. En dán ben je blij dat je het hebt gedaan.
Geen enkel systeem is sterker dan de zwakste schakel. Als niet iedereen het CRM gebruikt, werkt het niet. En veel teams durven het daar niet over te hebben. Terwijl het juist helpt om wél het gesprek aan te gaan. Want het gaat niet om controle, het gaat om overzicht, rust en rendement. Bij Effytool wijzen we daarom een key-user aan die de rest van de groep het goede voorbeeld kan geven én kan motiveren. Er moet iemand zijn met deze verantwoordelijkheid, om de kar te trekken.
Je herkent het vast: collega’s die deals uit het hoofd managen, notities op losse briefjes, en het CRM dat eerder een verplichting dan een hulpmiddel lijkt.
Maar stel je voor dat je precies weet welke leads in beweging zijn, waar de vertraging zit, en wie klaar is voor een vervolgstap — allemaal vanuit één overzichtelijk dashboard.
Dat geeft rust, maakt je werk leuker én zorgt dat jij meer haalt uit je bestaande netwerk. Zoals die klant waarvan je z’n huis verkocht, en nu ook z’n hypotheek én verzekering mag regelen. Omdat het gewoon goed stond geregistreerd.
Wil je dat jouw team ook slimmer gaat werken? Plan een korte demo. Dan laten we je in 15 minuten zien hoe Effytool structuur brengt, zonder gedoe.
Veel makelaars vullen hun CRM niet goed in. Zonde, want je mist overzicht, kansen én onderbouwing richting directie. Zo pak je het slim aan.
Hoe kun je je werkdag slimmer indelen, zonder harder te werken? In dit blog delen we 4 praktische, wetenschappelijk onderbouwde productiviteitstips die écht werken – van de juiste muziek op kantoor tot minder switchtasken, slimme automatisering en korte beweegmomenten. Dit zijn kleine aanpassingen met grote impact op focus, flexibiliteit en werkplezier.
Effytool bestaat 8 jaar. Dit zijn de 8 grootste lessen die we leerden als softwarebedrijf voor makelaars en vastgoed. Van misstappen tot slimme keuzes.
