Factuur maken, als pdf in de mail, klaar. Zo gaat het al jaren. Maar dat gaat veranderen. Met Peppol gaan facturen rechtstreeks van systeem naar systeem. In België is dat al verplicht, in Nederland komt het eraan. Het goede nieuws: Peppol komt straks gewoon in Effytool.
Wat is Peppol?
Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven facturen digitaal uitwisselen in een vast formaat. Geen pdf die iemand aan de andere kant moet openen en overtypen, maar een gestructureerde e-factuur die de software van de ontvanger direct kan verwerken.
Factureer je aan de overheid? Dan ken je het misschien al: daar werd vaak een XML-bestand naast de pdf gevraagd. Peppol vervangt dat gedoe.
Wanneer wordt e-facturatie via Peppol verplicht?
- In België al sinds 1 januari 2026. Belgische bedrijven moeten hun zakelijke facturen elektronisch versturen en ontvangen, met Peppol als standaard. Factureer je aan Belgische klanten, dan verwachten zij dus een e-factuur.
- Aan de Nederlandse overheid nu al. De Rijksoverheid accepteert alleen nog e-facturen.
- Tussen Nederlandse bedrijven waarschijnlijk vanaf 1 juli 2030. Het kabinet heeft daarvoor in september gekozen, voor facturen binnen Nederland én over de grens. Het wetsvoorstel moet nog langs de Tweede en Eerste Kamer.
2030 klinkt ver weg. Maar wie nu al aan België of de overheid factureert, heeft er vandaag mee te maken.
Wat levert e-facturatie je op?
- Niet langer overtypen. Facturen worden automatisch verwerkt, aan jouw kant en aan die van je klant.
- Minder fouten. Een verkeerd bedrag of factuurnummer door een tikfout is verleden tijd.
- Sneller betaald. Een factuur die direct goed binnenkomt, wordt ook sneller goedgekeurd.
- Klaar voor wat komt. Na e-facturatie volgt digitale rapportage aan de Belastingdienst. Wie zijn facturen al digitaal op orde heeft, staat dan vooraan.
De pdf-factuur heeft z’n langste tijd gehad.
Hoe gaat Peppol werken in Effytool?
Peppol wordt volledig onderdeel van Effytool. Jij kiest straks zelf of je facturen via Peppol de deur uit gaan. Geen extra tool, geen losse koppeling, gewoon vanuit de facturatiemodule waarmee je nu al tot 85% sneller factureert.
We zijn er volop mee bezig, en vertellen er binnenkort meer over. Factureer je nu al aan Belgische klanten of aan de overheid? Laat het je vaste adviseur weten, dan denken we alvast met je mee.
