Slimmer, productiever, maar niet harder werken

4 simpele hacks waardoor ik al jaren slimmer en flexibeler werk

Deze week las ik dit artikel van de FD: ‘Efficiëntie is uit, flexibiliteit is in: nieuwe strategie voor volatiele tijden.’ Toen dacht ik: daar hoort een slimme werkdag bij – met wetenschappelijk onderbouwde technieken om anders te werken. Dus in deze mail 4 simpele hacks. Niet de Effy Methode dit keer, maar iets voor je brein. Hier komen ze.

Muziek i.p.v. kantoorradio (met afleidende reclames…)

• Ken je binaural beats? Mijn nieuwe favoriet die wetenschappelijk bewezen je focus verhoogt.
• Spotify heeft Werkdag FM-lijstjes voor fijne achtergrondmuziek.
• Op Spotify kan je een gezamenlijke afspeellijst starten met collega’s. Dan kan niemand meer klagen over de muziekstijl, want iedereen kan zijn eigen nummers toevoegen

.Inkoppertje: leg je processen vast in Effytool

• Minder switchtasken, meer focus. Houd communicatie centraal en voorkom losse appjes die je brein onnodig belasten.
• Voorkom onnodige onderbrekingen door veelgestelde vragen vast te leggen in duidelijke praktijkregels.
• Geen zoekstress meer: Voorkom de vraag “waar staat dat ene document ook alweer?” en geef je geheugen de ruimte voor belangrijkere zaken.

Bewegen = beter werken

• Start een traploop challenge op kantoor (wie het Effy-kantoor kent.. er zijn veel tredes tot verdieping drie).
• Plan eens een wandelmeeting en pak meteen wat vitamine D mee.
• Doe korte stretch- of yogasessies met collega’s (zelfs onze developers deden mee!)

Al jaren gebruik ik slimme automatisering

• Stuur automatische afspraakherinneringen (bijvoorbeeld vanuit Effytool). Dat scheelt!
• Genereer offertes en facturen met één klik, (jep.. ook dit kan direct vanuit Effytool)
• Maak standaardmailtjes zodat je niet elke mail opnieuw uit hoeft te denken

Dat was ’m – geen rocket science, wél dingen die mijn werkdag (en brein) echt beter maken. Misschien zit er iets tussen dat jij ook kunt proberen. En zoals altijd: ik ben benieuwd wat je ervan vindt. Want slimmer werken doen we samen.