Maileon x Effytool
Automatiseer je marketing op basis van wat er écht gebeurt in je bedrijf
Met de koppeling tussen Effytool en Maileon automatiseer je je volledige klantcommunicatie op basis van je processen. Van lead tot klant en van offerte tot nazorg: elke status in Effytool kan automatisch een campagne starten in Maileon.
Geen losse marketing meer, maar concrete acties die meebewegen met je werk.
Wat is Maileon
Maileon is software voor marketing automation en e-mailcampagnes.
Maileon komt van Europese bodem en werkt met een dedicated team in Nederland. Je hebt dus korte lijnen en persoonlijk contact, zonder afhankelijk te zijn van buitenlandse support.
De kracht zit in timing: de juiste boodschap op het juiste moment.
Geautomatiseerde e-mailflows
Segmentatie op gedrag en data
Gepersonaliseerde campagnes
Wat doet de koppeling met Effytool?
Effytool brengt al je processen en data samen in één systeem. De koppeling zorgt ervoor dat Maileon daar direct op reageert.
Dat betekent:
- geen exports of handmatig werk
- altijd actuele data
- campagnes die starten op basis van echte acties
Je marketing reageert automatisch op wat er gebeurt in sales, projecten en klantbeheer.
Klant ontvangt automatisch communicatie afgestemd op fase en gedrag
Offerte geaccepteerd → onboarding flow gestart in Maileon
Offerte verstuurd in Effytool → automatische follow-up campagne gestart
Contact automatisch doorgestuurd naar Maileon en welkomstflow start
Lead komt binnen via website en wordt opgeslagen in Effytool
Wat kun je automatiseren?
Hieronder zie je hoe dat er in de praktijk uitziet.
1. Nieuwe lead → automatische opvolging
Trigger: Lead komt binnen via website
Wat gebeurt er: Contact wordt automatisch doorgestuurd naar Effytool, en vervolgens naar Maileon
Resultaat: Directe opvolging zonder handmatig werk
Voorbeeld uit de praktijk:
- Dag 1: welkomstmail
- Dag 3: klantcase
- Dag 7: demo uitnodiging
Dit wordt vaak gebruikt door bedrijven die leads sneller willen opvolgen zonder afhankelijk te zijn van handmatige acties.
2. Offerte verstuurd → slimme follow-up
Trigger: Offerte krijgt status “verzonden” in Effytool
Wat gebeurt er: Maileon start automatisch een follow-up flow
Resultaat: Meer reacties op offertes
Voorbeeld uit de praktijk:
- Herinnering na 3 dagen
- Extra uitleg over de dienst
- Klantcase die past bij de offerte
Wordt de offerte geaccepteerd, dan stopt de flow automatisch. Dit wordt vaak gebruikt door bedrijven die merken dat opvolging na offertes blijft liggen.
3. Nieuwe klant → onboarding flow
Trigger: Deal gewonnen
Wat gebeurt er: Automatische onboarding flow start
Resultaat: Klanten starten sneller en met minder vragen
Voorbeeld uit de praktijk:
- Welkomstmail
- Uitleg over werkwijze
- Tips om snel live te gaan
Dit wordt vaak gebruikt door organisaties die hun onboarding willen standaardiseren zonder onpersoonlijk te worden.
4. Projectstatus verandert → communicatie aanpassen
Trigger: Project gaat naar oplevering
Wat gebeurt er: Klantcommunicatie wordt automatisch aangepast
Resultaat: Consistente communicatie zonder losse acties
Voorbeeld in de praktijk:
- Update naar klant
- Tevredenheidsmeting
- Voorstel voor vervolg
5. Inactieve klanten → reactivatie
Trigger: Geen activiteit gedurende een periode
Wat gebeurt er: Reactivatiecampagne start
Resultaat: Meer heractivatie zonder handmatig zoeken
In de praktijk:
- “We hebben je gemist”
- Nieuwe ontwikkelingen
- Concrete reden om opnieuw contact op te nemen
6. Events in je proces → hyperpersoonlijke campagnes
Omdat Effytool alles bijhoudt, kun je segmenteren op:
- type klant
- branche
- projectsoort
- gedrag in je proces
Resultaat: campagnes die aansluiten op de situatie van de klant, niet op een algemene lijst.
Veelgestelde vragen over deze koppeling
Hoe automatiseer ik offerte opvolging met Maileon?
Met de Effytool–Maileon koppeling start automatisch een e-mailflow wanneer je dat wilt, bijvoorbeeld zodra een offerte de status “verzonden” krijgt. Denk aan een reminder na enkele dagen en aanvullende informatie die helpt bij de beslissing.
De inrichting van deze automatisering regelen wij.
Wanneer gebruik je deze koppeling?
Deze koppeling wordt vaak gebruikt door bedrijven die werken met offertes, projecten en klanttrajecten en merken dat communicatie niet altijd consequent wordt opgevolgd.
Heb ik nog aparte marketingsoftware nodig?
Nee, je hebt alleen Maileon en Effytool nodig. Je kunt Maileon ook gebruiken voor losse campagnes, zoals nieuwsbrieven.
Klaar om marketing onderdeel te maken van je proces?
Plan een demo door het formulier in te vullen en zie hoe jouw processen automatisch campagnes aansturen.
"*" geeft vereiste velden aan