Je omzet meten is makkelijk. Die zie je in je boekhouding. Maar je omzet vóóraf voorspellen? Dat is voor veel bedrijven een stuk lastiger. Toch is het precies wat je nodig hebt om goed te sturen: weten hoeveel er binnenkomt, wanneer je dat kunt verwachten en of je je doelen gaat halen.
Met Effytool kan het. Zonder ingewikkelde rapportages of dubbele administratie. Je legt één keer de juiste info vast, en vanaf dat moment groeit je omzetforecast vanzelf mee.
In deze blog laten we je zien hoe. Als voorbeeld gebruiken we een makelaarskantoor dat een verkooptraject start.
Je legt meteen vast wat de klant afneemt
Veel bedrijven proberen achteraf grip te krijgen op hun cijfers. Maar eigenlijk moet je al tijdens het verkoopproces beginnen met sturen. Daarom werkt Effytool met een slim systeem van diensten.
In Effytool start je bij elk verkoopgesprek een nieuw project. Tijdens het opstellen van de Opdracht tot Dienstverlening selecteer je direct de diensten die jouw klant afneemt, bijvoorbeeld:
- een opstartpakket,
- een promotiepakket,
- een periodieke dienst,
- of bijvoorbeeld een courtage op basis van verwachte verkoopprijs.
Die informatie wordt automatisch vastgelegd, omgezet naar omzetverwachting en gefactureerd op het juiste moment. Fijn hé, zo’n vastgelegd proces.
Voordeel: Je vergeet geen diensten meer te factureren én je weet direct hoeveel omzet eraan komt.
Ook je courtage leg je meteen vast
Zodra de klant tekent, voeg je het courtageproduct toe aan het project. Hierin geef je aan:
- Wat het afgesproken courtagepercentage is
- Wat de verwachte verkoopprijs is
- Wanneer je verwacht dat de woning passeert (bijv. over drie maanden)
Deze gegevens worden meteen meegenomen in je omzetverwachting.
Resultaat: je ziet nu niet alleen wat je gaat verdienen, maar ook wanneer.
Tadááá: je verwachte omzet per project
Doordat je dit proces bij elk dossier volgt, bouw je automatisch aan een compleet overzicht:
- per woning zie je wat er verkocht is,
- welke diensten of producten nog open staan,
- en wat er op korte termijn binnenkomt.
In Effytool kun je dit per maand, per product of per makelaar bekijken. En het mooiste is: je hoeft er niks extra’s voor te doen. Alles komt uit je dagelijkse workflow. Zo zie je in één oogopslag:
- Welke omzet al zeker is
- Wat nog in de pijplijn zit
- En waar je actie moet ondernemen
Denk je nu: is dit niet veel gedoe?
Juist niet. Door elke klant en elk project op dezelfde manier vast te leggen, bespaar je jezelf uren aan terugzoekwerk, losse lijstjes en vergeten facturen.
Alles loopt volgens één lijn: overzichtelijk, herhaalbaar en altijd up-to-date.
Je wint tijd, voorkomt fouten en bouwt ook nog eens automatisch aan een omzetprognose waar je écht op kunt sturen.
Standaardisatie van je organisatie: wij zijn fan.
