Saen Makelaars is al jaren een vaste naam in Zaanstad en omstreken. Een nuchter team met hart voor het vak, en oog voor de mens achter elke woning. Ze verliezen zich niet in snelle deals, het draait bij Saen om aandacht, betrokkenheid en duidelijkheid.
Maar achter die persoonlijke aanpak zat ook een flinke portie chaos. Daarom was de match met Effytool goud: wij helpen ze met meer grip op de zaak. Zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn en de processen goed staan.
Het probleem: handmatige facturatie
Tot voor kort ging factureren bij Saen Makelaars nog op de ouderwetse manier:
> Facturen werden handmatig in Word gemaakt
> omgezet naar PDF
> per e-mail verstuurd naar klanten
>en vervolgens met de hand ingevoerd in het boekhoudsysteem
Alles werd netjes bewaard in dikke archiefkasten, maar overzicht? Dat was er nauwelijks. Facturatie kostte veel tijd, en foutjes lagen op de loer.
Met Effytool is facturatie nu teruggebracht tot een paar klikken.Facturen worden automatisch aangemaakt, verstuurd én gekoppeld aan het boekhoudsysteem. Geen dubbel werk, geen losse bestanden. Binnen vier weken na het eerste gesprek stond alles live – en dat voelde direct als een opluchting voor het hele team.
Saen Makelaardij in cijfers
– 11 vaste medewerkers
– Actief in Zaanstad en omstreken sinds 1998
– Gemiddelde klantwaardering: 9,4 op Funda
– 3 specialismen: verkoop, aankoop en verhuur
De samenwerking begon met facturatie, maar groeide al snel verder. Tijdens de onboarding kwamen de volgende vragen vanzelf:
“Kunnen jullie ook helpen met leadbeheer?”
“En hoe houden we beter overzicht in lopende projecten?”
Het antwoord: ja. Daarom werkt Saen nu ook met onze leadmodule en organisatieprojectenmodule. Alles op één plek, overzichtelijk en slim ingericht.
Binnenkort volgt de verkoop- en aankoopmodule, zodat ook de makelaars zelf sneller kunnen werken – en meer tijd overhouden voor klanten.
Wat begon met één frustrerend proces, groeide uit tot een complete manier van slimmer werken.
Met Effytool heeft Saen Makelaars eindelijk minder chaos, meer grip – en alles op één plek.
