Bij Effytool zetten we af en toe onze producten in de spotlight. Deze maand: het Proces Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) brengt efficiëntie, overzicht en automatisering samen in één platform. Van offerte tot facturatie—en alles ertussen—wordt het MJOP-proces beheerst, met realtime statusupdates, georganiseerd dossierbeheer en gestroomlijnde communicatie. Dit zorgt voor maximale controle, minder fouten en snellere doorlooptijd.
Door het MJOP centraal te beheren, worden taken duidelijk verdeeld onder collega’s en voortgang op een plek bijgehouden. Met duidelijke deadlines en updates.
Benieuwd naar een voorbeeld? Neem woningcorporatie VB&T. Zij beheren met Effytool het onderhoud van appartementencomplexen.
Denk aan schilderwerk, dakonderhoud en liftkeuringen: dit staan allemaal in het MJOP. Ze zien direct de status van elk project, offertes worden digitaal ondertekend en facturen automatisch verwerkt. Zo blijft het hele onderhoudsplan van het gebouw strak georganiseerd en bespaart het team veel tijd.
Volledig dossierbeheer in Effytool
Met verschillende API-koppelingen haal je eenvoudig relatiegegevens op in Effytool. Zo heb je alle informatie over alles en iedereen betrokken bij het MJOP, op een plek. Een project kan snel en eenvoudig kan worden aangemaakt, met minimale handelingen. Je kan elke elke taak of product van een begin- en einddatum voorzien, en beslissen of een product gefactureerd moet worden of enkel als uit te voeren taak geldt. Geen taak wordt meer over het hoofd gezien.
Het uitgebreide proces biedt de mogelijkheid automatisch de offerte te genereren en versturen. Opmaak en inhoud van de offerte kan volledig worden afgestemd op de wensen van de organisatie.
Abonnementenmodule voor projectfacturatie
Met Effytool maak je makkelijk terugkerende facturen aan, bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Prijsaanpassingen en looptijden leg je simpel vast.
Voor klanten met een Meerjaren Onderhoudsplan betekent dit: geen gedoe meer met losse facturen, maar altijd overzicht en automatische facturatie.
Voor deze facturen en ander contactmomenten kun je tekstsjablonen opslaan. Deze sjablonen kunnen vervolgens door de medewerkers worden gebruikt en aangepast voor een efficiënte en consistente werkwijze.
“Een factuur genereren is geen handwerk meer, maar gaat automatisch en dus veel sneller.”
Tobias Lie-Atjam
Met verschillende API-koppelingen haal je eenvoudig relatiegegevens op in Effytool. Zo heb je alle informatie over alles en iedereen betrokken bij het MJOP, op een plek. Een project kan snel en eenvoudig kan worden aangemaakt, met minimale handelingen. Je kan elke elke taak of product van een begin- en einddatum voorzien, en beslissen of een product gefactureerd moet worden of enkel als uit te voeren taak geldt.
Het uitgebreide proces biedt de mogelijkheid automatisch de offerte te generen en versturen. Opmaak en inhoud van de offerte kan volledig worden afgestemd op de wensen van de organisatie.
