Gebruik automatisch de vastgelegde gegevens zoals de functietitel, adresgegevens, kilometervergoeding, uurtarief en zo meer binnen de verschillende processen van Effytool. 

Met het geïntegreerde HRM-pakket kan de informatievoorziening verder worden uitgebreid. Dit maakt het mogelijk om processen zoals declaraties en verlofaanvragen te stroomlijnen in Effytool, waardoor er een naadloze verbinding ontstaat tussen medewerkers en management.

Medewerkers uurtarieven kunnen eenvoudig worden vastgelegd, zodat deze snel en efficiënt kunnen worden doorbelast wanneer gebruikers uren registreren op projecten binnen Effytool.

Leg moeiteloos alle belangrijke gegevens van jouw medewerkers vast, van namen en functies tot privé contactgegevens en waarschuwingsinformatie. Beheer eenvoudig educatieve achtergrond, inclusief behaalde diploma’s, en sla belangrijke documenten zoals arbeidsovereenkomsten veilig op.

Bepaal zelf de rechten en rollen binnen het dashboard om de toegang tot gevoelige informatie te reguleren. Zo weet je zeker dat alleen de juiste personen toegang hebben tot specifieke onderdelen.

Met de mogelijkheid om medewerkers te koppelen aan afdelingen en rollen binnen processen, krijg je een helder inzicht in jouw organisatiestructuur. Dit maakt het plannen en uitvoeren van processtappen efficiënter dan ooit.

In combinatie met tijdmanagementmodule kun je eenvoudig het tarief van elke medewerker vastleggen, waardoor je een nauwkeurig overzicht krijgt van de kosten en de mogelijkheid deze eenvoudig door te belasten via de facturatie en omzetstraat.

Elke medewerker beschikt over een persoonlijk dashboard dat alleen de processen en onderdelen toont waarvoor hij/zij rechten heeft. Zo ziet iemand bijvoorbeeld alleen facturen die relevant zijn voor zijn/haar rol en afdeling, ontvangt nieuwsberichten op basis van specifieke categorieën, en heeft toegang tot projecten en leads die naar zijn/haar afdeling zijn verzonden.

Met Effytool’s verlofmodule heeft elke medewerker toegang tot een persoonlijke verlofkaart, die inzicht biedt in verlofopbouw, opname en saldo. De kaart wordt automatisch bijgewerkt na goedkeuring van verlof, waardoor verlofbeheer eenvoudig en transparant blijft.

Upload foto’s van medewerkers voor een visueel aantrekkelijk smoelenboek, dat ook in datatabellen en het organisatiediagram wordt weergegeven. Dit maakt het herkennen en verbinden van gezichten binnen de organisatie een stuk eenvoudiger.

Bekijk eenvoudig hoeveel omzet een medewerker genereert, het aantal lopende projecten van een adviseur en de succesvolle leads die zijn doorgestuurd. 

Met Effytool kunnen al deze gegevens snel worden opgehaald via datatabellen, rapportages en een krachtige analytics tool, waardoor strategische beslissingen moeiteloos ondersteund worden.

Bepaal eenvoudig de rechten en rollen van medewerkers, zodat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie en tools binnen Effytool. Rechten bepalen welke onderdelen de medewerker mag inzien en welke rol iemand kan uitvoeren in het dashboard.