Maak gebruik van juridisch rechtsgeldige digitale handtekeningen voor maximale zekerheid. Door te ondertekenen met IDIN, krijgt de handtekening juridische rechtsgeldigheid. De rechtsgeldigheid van elke handtekening wordt vastgelegd in het bijgevoegde transactiebewijs. 

Bepaal zelf de plaats van de handtekeningen in het document met handtekening codes. Aanvullend kan het document worden aangevuld met parafen. 

Door de integratie met Effytool zijn uitgebreide instellingen beschikbaar per ondertekening. Zo kunnen er extra ontvangers worden toegevoegd van het getekende document, maar ook meldingen wanneer de ondertekening is aangemaakt.

Onze tool is ontworpen voor gebruik door alle disciplines over verschillende afdelingen en vestigingen, ongeacht de rol of het type document. Zelfs gevoelige documenten zoals arbeidsovereenkomsten kunnen veilig worden verzonden en alleen toegankelijk worden gemaakt voor de HR-afdeling.

Via de rechtenstructuur in Effytool kan er per medewerker worden ingesteld tot welke ondertekeningen toegang hebben en/of kunnen aanmaken, zonder de noodzaak van meerdere accounts in andere tools.

Vergeet het gedoe van meerdere accounts en wachtwoorden. Met Effytool is er geen aparte inlog nodig voor ondertekenen.nl. Dit bespaart kosten en maakt het proces eenvoudiger en sneller.

Onze tool biedt meerdere lagen van verificatie om ervoor te zorgen dat elke ondertekening authentiek en betrouwbaar is. Maak gebruik van krachtige opties voor identiteitsverificatie, zoals SMS en iDIN.

Gebruik ondertekenlinks om ondertekenaars op afstand zelf te laten ondertekenen, of ontvang zelf de link om direct op locatie te ondertekenen.

Creëer direct ondertekenverzoeken vanuit een Effytool-project. Met slechts één druk op de knop staan de documenten klaar voor digitale ondertekening en is de voortgang realtime te volgen via de ondertekening en via het project.

Voeg eenvoudig extra bijlagen toe aan uw ondertekenverzoeken. Bijlagen die ook ondertekend dienen te worden of aparte bijlagen die geen handtekening nodig hebben kunnen worden toegevoegd aan de ondertekening. 

Met onze rapportagetool krijgt u realtime inzicht in het gebruik en de effectiviteit van het digitaal ondertekenen binnen uw organisatie.