Stuur je bedrijf op de cijfers van vandaag
Meer dan 300 realtime rapportages, direct uit jouw eigen processen.
Elke maandag begint ergens een manager met een Excel-bestand. Data ophalen uit het CRM, uren exporteren uit een ander systeem, omzetcijfers handmatig samenvoegen. Een uur werk voor informatie die eigenlijk al beschikbaar zou moeten zijn. Effytool rapportages doen dat automatisch, realtime en uit één bron.
rapportages
realtime
alles uit 1 systeem
Het probleem
Beslissingen nemen op basis van data die al verouderd is
De meeste bedrijven missen niet de data, maar het overzicht. Omzetcijfers staan in de boekhouding. Projectvoortgang staat in een projecttool. Uren staan in een ander systeem. En wie wil weten hoe het bedrijf er echt voor staat, moet data uit drie systemen samenvoegen in een Excel die altijd net niet klopt. Tegen de tijd dat het rapport klaar is, is de informatie al verouderd en de beslissing urgent.
De rapportagetool van Effytool lost dat op. Alle processen lopen in hetzelfde systeem, dus de data is er al. De rapportage maakt hem zichtbaar.
Wat zijn Effytool rapportages?
De spiegel van je eigen processen
Effytool rapportages zijn de directe output van alles wat al in Effytool loopt: projecten, uren, facturen, sales, HR. Omdat die processen allemaal in hetzelfde systeem zitten, is er geen export nodig, geen koppeling die onderhoud vraagt en geen vertraging. Je opent een rapportage en ziet de situatie van nu. Niet van gisteren, niet van vorige week. Van nu.
Effytool heeft meer dan 300 standaard rapportages die direct beschikbaar zijn. Per branche worden de meest relevante rapportages standaard ingericht, zodat je op dag één al kunt bijsturen op de KPI’s die voor jouw sector tellen.
Iedereen ziet wat voor hem relevant is
Effytool past de rapportages aan op de rol van de gebruiker. Directie ziet het totaalplaatje. Managers zien hun team. Medewerkers zien hun eigen werk. Niemand wordt overspoeld met informatie die niet voor hen bedoeld is.
Directie
- Geconsolideerd omzetoverzicht
- Prestaties per vestiging of team
- Salesfunnel en omzetprognose
- Capaciteits- en bezettingsoverzicht
Manager of teamlead
- Projectvoortgang per teamlid
- Werkdruk en beschikbaarheid
- Verlopen deadlines direct rood
- Declarabiliteit per medewerker
Medewerker
- Eigen werkvoorraad en deadlines
- Geschreven uren per project
- Openstaande taken en acties
- Status eigen klanttrajecten
Rapportages per domein
Effytool rapportages dekken elk onderdeel van je bedrijfsvoering. Per domein zijn meerdere standaard rapportages beschikbaar, klaar om te gebruiken. Of we richten ze op maat voor je in.
Omzet en facturatie
Realtime inzicht in gefactureerde omzet, openstaande facturen, verwachte inkomsten en omzetverdeling per klant, project of medewerker.
- Omzetverwachting op basis van geplande diensten
- Openstaande facturen per klant en ouderdom
- Gefactureerd vs. geoffreerd per project
- Omzetverdeling per medewerker of afdeling
Projecten en voortgang
Overzicht van lopende projecten, doorlooptijden, bottlenecks en deadlines. Verlopen stappen kleuren rood, direct zichtbaar zonder te zoeken.
- Projectstatus per fase en verantwoordelijke
- Doorlooptijd per projecttype of klant
- Verlopen deadlines rood gemarkeerd
- Verschil geplande vs. werkelijke opleverdatum
Uren en declarabiliteit
Inzicht in geschreven uren per medewerker, project en klant. Zie welk percentage declarabel is en waar productiviteitslek zit.
- Geschreven uren per medewerker per periode
- Declarabele vs. niet-declarabele uren
- Uren per project vs. geoffreerde uren
- Tariefoverzicht per medewerker of rol
Sales en pipeline
Van eerste lead tot gewonnen opdracht. Zie de conversiefunnel, de gemiddelde doorlooptijd van een deal en welke medewerker de meeste omzet binnenhaalt.
- Salesfunnel per fase en medewerker
- Conversieratio van lead naar gewonnen deal
- Gemiddelde doorlooptijd per dealtype
- Verwachte salesomzet komende kwartaal
HR en capaciteit
Overzicht van bezetting, verlof, ziekteverzuim en capaciteit per team. Plan nieuwe opdrachten realistisch in op basis van actuele beschikbaarheid.
- Verlofoverzicht per medewerker en team
- Ziekteverzuimpercentage per periode
- Beschikbare capaciteit komende weken
- Werkdruk per medewerker of afdeling
Vestigingen en teams
Werkt jouw organisatie met meerdere vestigingen, teams of labels? Elk niveau heeft zijn eigen rapportages, terwijl het management het geconsolideerde totaalplaatje ziet.
- Omzet en voortgang per vestiging
- Vergelijking van teamprestaties
- Geconsolideerd directiedashboard
- Rapportages per label of entiteit
Erik Bosman – Directeur, Beumer makelaars
Effytool rapportages vs. alternatieven
Excel en handmatige exports
Ze geven je controle over de opmaak, maar kosten elke keer opnieuw tijd. De data is al verouderd op het moment dat het rapport klaar is. En foutjes in formules ontdek je pas als iemand de cijfers niet vertrouwt.
Power BI of Tableau
Dit zijn krachtige rapportagetools, maar vereisen een data-analist om ze in te richten en te onderhouden. Ze worden gevoed vanuit externe bronnen, wat betekent dat de data altijd iets achterloopt en koppelingen onderhoud vragen.
Rapportages in Exact of AFAS
Deze geven financieel inzicht, maar bevatten geen operationele data over projectvoortgang, uren, salesfunnel of HR. Je hebt altijd aanvullende tools nodig voor het complete beeld.
Effytool rapportages
Effytool rapportages komen uit hetzelfde systeem waar alles al in loopt. Dat betekent: direct beschikbaar, doorklikbaar tot op operationeel niveau en direct actie ondernemen vanuit hetzelfde scherm.
Jouw consultant denkt mee
De belangrijkste vraag is: welke vragen moet jij kunnen stellen aan je eigen data om je bedrijf beter aan te sturen?
Je persoonlijke Effytool-consultant denkt daar actief over mee, van de eerste sessie tot ver na de livegang. Niet als consultant die een rapport aflevert, maar als iemand die samen met jou bepaalt welke KPI’s voor jouw organisatie echt tellen. En die ze vervolgens zichtbaar maakt in het systeem.
Je hoeft het niet zelf uit te vogelen. Dat is precies waarom je Effytool hebt.
Samen bepalen welke rapportages en dashboards standaard worden ingericht voor jouw organisatie en rol.
Je consultant kijkt mee welke nieuwe vragen er leven en hoe Effytool die zichtbaar kan maken.
Specifieke rapportages die standaard nog niet bestaan, bouwen we op in overleg. Jij bepaalt wat je wilt zien.
Koppel aan je (boekhoud)software
Gebruik je Exact, AFAS of Visma voor je financiële administratie? Effytool koppelt daar aan, zodat financiële data en operationele data samen in één rapportage zichtbaar zijn. Handmatig samenvoegen is verleden tijd.
Welke rapportages zijn relevant voor jouw sector?
De 300+ rapportages worden per branche ingericht op de KPI’s die voor jou tellen. Een makelaar wil andere inzichten dan een hypotheekkantoor of een adviesbureau.
Doorlooptijden per dossier, conversie per adviseur, omzet per regio
Projectmarges, declarabiliteit, omzetprognose per medewerker
Aanvragen per adviseur, herzieningsdatums, portefeuilleoverzicht
Portefeuilleoverzicht per eigenaar, leegstand, dealvoortgang
Standtijden, leadconversie, aftersalesomzet per vestiging
Prestaties per vestiging, geconsolideerd directiedashboard
We geloven niet in lange implementatietrajecten. Daarom gaan we zo snel mogelijk live met de basis, en breiden we vanuit daar uit met functionaliteiten en processen.
Veelgestelde vragen
Hoeveel rapportages heeft Effytool standaard beschikbaar?
Effytool heeft meer dan 300 standaard rapportages die direct beschikbaar zijn zonder configuratie. Ze dekken alle domeinen: omzet en facturatie, projectvoortgang, uren en declarabiliteit, sales pipeline, HR en capaciteit. Per branche worden de meest relevante rapportages standaard ingericht.
Welke rapportages kan ik maken met Effytool?
Met Effytool kun je ruim 300 rapportages genereren over je eigen processen, teams en prestaties. Denk aan voortgangsrapportages, bottleneckanalyses, salesoverzichten, klanttevredenheid en HR-data. Je kiest zelf wat je wilt meten en hoe je het presenteert: van een beknopt dashboard tot een uitgebreid PDF-rapport.
Kan ik rapportages instellen per afdeling of team?
Ja, in Effytool stel je rapportages in per afdeling, team of zelfs per individu. Zo ziet iedere gebruiker alleen wat relevant is voor zijn of haar rol. Je kunt bijvoorbeeld verkoopresultaten tonen aan het salesteam, werkdruk aan HR, of procesvoortgang aan projectleiders. Alles wordt automatisch bijgewerkt, zonder dat je handmatig hoeft te filteren.
Zijn de dashboards real-time?
Ja, de dashboards in Effytool zijn real-time. Zodra een taak wordt afgerond, een proces stap maakt of een formulier wordt ingevuld, zie je dat direct terug in je rapportages en overzichten. Je hoeft dus nooit te wachten op een wekelijkse export of handmatige update.
Kan ik zelf kiezen welke data ik wil zien?
Ja, je bepaalt zelf welke data je wilt tonen in je rapportages en dashboards. Je kunt filteren op teams, processen, datums, statussen of specifieke velden uit je workflows. Zo stel je altijd een overzicht samen dat past bij jouw rol of behoefte.
Kan ik vanuit een rapportage doorklikken en direct actie ondernemen?
Ja. Effytool rapportages zijn doorklikbaar tot op operationeel niveau. Klik op een getal en zie meteen welk project, welke factuur of welke medewerker eronder zit. Vanuit datzelfde scherm onderneem je direct actie, zonder te schakelen naar een ander systeem. Dat is het verschil met een losse BI-tool.
Hoe zie ik snel waar het misloopt in een proces?
In Effytool zie je dat direct op je dashboard. Taken die zijn verlopen of vastlopen kleuren automatisch rood en worden visueel uitgelicht. Je ziet meteen bij welke stap, in welk proces en bij wie het spaak loopt. Zo kun je snel bijsturen en voorkom je vertraging.
👉 Bekijk voorbeelden van real-time inzicht op de rapportagetool-pagina
Kan ik prestaties per medewerker of vestiging inzien?
Ja, Effytool laat je precies zien hoe teams of individuele medewerkers presteren. Of je nu werkt met één vestiging of tien: je ziet per locatie, per team en per persoon hoe processen lopen, wat de doorlooptijd is en waar het beter kan. Alles realtime en zonder dat je hoeft te graven in losse tools of spreadsheets.
Kan ik data exporteren naar Excel?
Ja, je kunt rapportages eenvoudig exporteren naar Excel of CSV. Zo heb je maximale flexibiliteit om data verder te bewerken, te delen of te importeren in andere systemen. De export gaat met één klik, direct vanuit je dashboard.
HRM
Verlof, ziekteverzuim, contracten en functioneringsgesprekken. Alles rondom je medewerkers op één plek.
Facturatie
Facturen die automatisch klaargezet worden zodra een dossier de juiste status bereikt. Tot 85% sneller dan handmatig.
Rapportages
Meer dan 300 standaard rapportages over omzet, conversie, doorlooptijden en bezetting. Realtime, zonder extra handelingen.
Marketing
E-mailcampagnes, opvolgsequenties en klantsegmentatie, direct gekoppeld aan je dossiers en klantdata.
Projectmanagement
Taken, deadlines en verantwoordelijkheden per project of dossier. Niets blijft liggen, niemand hoeft te vragen hoe het ervoor staat.
Sales
Van eerste lead tot gewonnen opdracht. Overzicht over je commerciële kansen, per adviseur en per product.
Wil je zien welke rapportages voor jouw bedrijf beschikbaar zijn?
In een demo laten we je zien welke van de 300+ rapportages relevant zijn voor jouw sector en hoe je die direct kunt gebruiken. Zo heb je direct een concreet beeld.
Gerard de Gier Directeur Effytool