Projectmanagement en efficiency
Je houdt tijd, energie en budget over
Heb je ooit de processen in je bedrijf kritisch bekeken? Of verlopen de zaken al jaren op dezelfde manier? Bij dienstverlenende bedrijven ziet Effytool vaak dezelfde structuur, zelfs als de diensten en producten variëren. Effytool brengt elke stap van een proces in kaart, wat leidt tot overzicht en duidelijkheid.
Effytool bespaart 15 minuten per factuur en 60 minuten per ondertekening
Waardoor je saaie en tijdrovende administratieve processen, zoals facturatie, kunt stroomlijnen. We integreren met Exact of je eigen CRM-systeem, bieden waardevolle rapportages en minimaliseren foutkansen.
Wat Effytool voor je doet
- Verbetering van communicatie door kennis en informatie voor iedereen toegankelijk te maken.
- Voorkomen van moeilijkheden door het vastleggen van bedrijfsprocessen.
- Helpen bij het aanbrengen van structuur.
Ook iets voor jou?
Dienstverlenende organisaties met diverse activiteiten halen de meeste winst uit Effytool. Of je nu notaris, ingenieur, accountant of makelaar bent, Effytool past zich aan jouw behoeften aan en activeert specifieke functionaliteit voor elke afdeling, doelstelling of projectgroep.
“We benutten de rapportagemogelijkheden van Effytool voor functioneringsgesprekken, voor het beoordelen van mensen en de beslissing om contracten al dan niet te verlengen. Die inzichten maken onze organisatie beter.“
Albert Post
Directeur/Eigenaar Thoma Post
“Doordat we ze toegang hebben gegeven tot ons systeem, is ook de samenwerking met externe partijen, zoals samenwerkingspartners, vereenvoudigd. Wij zien Effytool als de plek waar niet alleen alle administratieve, maar ook commerciële processen worden vastgelegd.”
Harry Lamberink
Directeur/oprichter Lamberink Makelaars & Adviseurs
Onze werkwijze
- Effytool maakt moeiteloos en foutloos wat voorheen uit je hoofd of met een checklist werd gedaan.
- Instellen van workflows, documenten checken en doorsturen, digitaal ondertekenen en factureren, projectstatussen bijhouden en synergie stimuleren.
- Effytool versnelt, vereenvoudigt en optimaliseert processen zonder je kernsysteem te ondermijnen.
- Klanten ervaren verbeterde interne communicatie en een verhoogde betrokkenheid binnen de organisatie.
De praktijk in: voorbeeldtools voor projectmanagement & efficieny
Facturatie basis
Elke factuur doorloopt hetzelfde proces: van creatie tot behandeling, controle en verzending naar de klant, notaris en boekhouding. Zo vindt het facturatieproces geruisloos en zoveel mogelijk geautomatiseerd op de achtergrond plaats.
Praktijkregels
In elk bedrijf spelen praktische zaken die je niet steeds opnieuw wilt uitzoeken. Effytool legt deze vast in praktijkregels. Of het nu gaat om het ophalen van een container, het melden van een kapotte printer, of het vinden van de laatste versie van een document, deze kleine details worden in de praktijkregels opgenomen. Ideaal voor nieuwe medewerkers of stagiaires.
Wat Effytool voor je doet
Effytool brengt alles waar je tijd aan besteedt samen. We bundelen projecten, zowel commercieel als intern (bijvoorbeeld een nieuwe website), zodat alles op een eenduidige manier wordt vastgelegd en vergeleken. We zorgen ook voor koppelingen met andere bedrijfsprocessen, zoals financiële processen binnen je organisatie.
Domme vragen bestaan niet
Heb je een praktische vraag over Effytool? We vertellen je graag meer, zodat je je een voorstelling kunt maken van ons platform. Voel je vrij om elke vraag te stellen! Dan bekijken we samen wat Effytool voor jou kan doen.