Effytool koppelt alles aan elkaar
‘‘We bedrijven hier met meer dan 100 man diverse takken van sport; er speelt altijd veel in onze organisatie. We waren al bezig met een aantal grote veranderingen tegelijk en Effytool werd daar een onderdeel van. Nu is ons bedrijf gestructureerder, hebben we overzicht en bereiden we een efficiencyslag voor die we de komende tijd zullen maken met behulp van het platform en de tools.’’
De uitdaging
- Meer uniformiteit in de organisatie brengen
- Teveel programma’s en omgevingen
- Opvolging van leads beter waarborgen
‘Wij zijn ontstaan door fusies en overnames’, vertelt Albert Post, ‘dus bij Thoma Post was op een gegeven moment sprake van een groot aantal BV’s en een wirwar aan systemen op de vestigingen. We hadden meerdere RealWorks-omgevingen, meerdere boekhoudprogramma’s, misten de opvolging van leads…het was tijd voor een grote herstructurering.
Rond die tijd spraken we vaak collega’s die naar tevredenheid met Effytool werkten. Een systeem dat alle systemen die je al hebt bijeenbrengt, dat leek ons ook wel wat.’
De oplossing
- Eén omgeving als startpunt
- Veel gebruikte programma’s geïntegreerd in Effytool
- Informatie centraal opgeslagen en met andere partijen uitwisselen
De komst van Effytool zorgde best voor wat onrust, geeft Post toe. ‘Ik kan zien waar collega’s mee bezig zijn, bijvoorbeeld hoeveel taxaties een makelaar per jaar doet. Daar kun je je gecontroleerd door voelen, maar je kunt het ook zien als het startpunt voor een gesprek. Zo kunnen we de rapportagemogelijkheden van Effytool benutten voor functioneringsgesprekken, voor het beoordelen van mensen en de beslissing om contracten al dan niet te verlengen. Die inzichten beperken je niet in je autonomie, maar maken onze organisatie beter.’
Bijkomend voordeel van de groeiende groep Effytool-gebruikers zijn de kansen die samenwerking biedt. Post: ‘Vaak zijn bedrijven die Effytool gebruiken multidisciplinair en bezig met initiatieven waarmee je elkaar aanvult. Wij zijn bijvoorbeeld hetzelfde georganiseerd als Lamberink, wat voor veel herkenning zorgt. Als je dan dingen deelt, heeft iedereen daar baat bij. Ons duurzaamheidsconcept GavoorA, waarvan het hele proces in Effytool wordt ingericht en waar binnenkort externe partners op aansluiten, kan anderen bijvoorbeeld inspireren. Wij vinden de internetformule die vb&t heeft ontwikkeld dan weer interessant. Ook gaan we met hen in gesprek om ons te laten inspireren: wat doen jullie na een aantal jaar allemaal met Effytool en hoe? Die onderlinge synergie is een groot pluspunt.’
Resultaten
- Waardevolle managementinformatie
- Opvolging van leads gewaarborgd
- Meer structuur en overzicht
- Synergie met andere Effytool-gebruikers
Delen met netwerk
Probeer Effytool uit
Effytool wil organisaties helpen digitaliseren, innoveren en verbeteren. Ons team van vakmensen levert een combinatie van technologie en advies.