Efficiëntie en foutenreductie worden bevorderd door het toevoegen van subproducten aan hoofdproducten, het toewijzen van standaardverantwoordelijken en het blokkeren van producten voor aanpassingen. Je kunt eenvoudig een eigen werkvoorraad creëren en gegevens van meerdere taken en diensten tegelijk wijzigen.

Door uitgebreide instellingsmogelijkheden pas je de module aan voor elk type project, elk type factuur en elke dienst. Dit maakt de tool universeel en voor alle soorten dienstverlening binnen de organisatie toepasbaar.

Effytool biedt een uitgebreid takenbeheer waarmee je automatisch of handmatig taken aan projecten kunt toevoegen en deze kunt toewijzen aan de juiste verantwoordelijke. Je kunt de voortgang van taken bijhouden en opmerkingen toevoegen voor een gedetailleerd overzicht.

Dankzij de uitgebreide rapportagemogelijkheden kun je verschillen tussen deadlines en opleverdatums analyseren en de doorlooptijd van taken evalueren.

Maak snel een overzicht van taken per teamlid voor efficiënte taakverdeling. Ook kan een medewerker een lijst genereren met toegewezen taken zodat dat alle taken worden uitgevoerd en niets over het hoofd wordt gezien.

Laat standaard taken of dienstverlening automatisch koppelen bij het opstarten van een nieuw project. Per product is instelbaar welke rol de taak uitvoert. Deze uitvoerder wordt automatisch gekoppeld aan de taak of dienst, zodat deze gelijk in zijn/haar overzicht verschijnt.  

Bekijk alle taken en diensten in Effytool in één overzicht, ongeacht het project. Gebruik geavanceerde filteropties om eigen taken en diensten en die van collega’s te sorteren en ordenen voor een handig overzicht. Je kunt taken en diensten sorteren op productcategorie en de status binnen projecten bijhouden voor een helder overzicht.

Plan taken met duidelijke start- en einddatums om tijdig aan projectdoelen te voldoen.

Plan diensten met toekomstige start- of opleverdatums en krijg direct inzicht in verwachte omzetgroei. Met onze krachtige rapportagetools visualiseer je moeiteloos je toekomstige inkomstenstromen, zodat je strategisch kunt plannen en je bedrijf kunt laten groeien.

Effytool integreert projectbeheer met facturatie en omzetbeheer, wat zorgt voor een naadloze financiële administratie. Profiteer van automatische berekeningen voor aankoop en verkoopcourtages, en stel facturen direct op vanuit het dienstenscherm.

Bekijk en neem taken eenvoudig over bij ziekte of verlof van medewerkers om de continuïteit te waarborgen.

Maak één of meerdere facturen in één keer aan zonder extra handelingen in aparte systemen of modules. Alles vanuit één centrale plek!

Voeg automatisch projectgegevens toe aan facturen voor consistentie en gemak.

Profiteer van automatische berekeningen voor onder andere aankoop en verkoopcourtages, en stel facturen direct op vanuit het dienstenscherm.

 Behoud volledige controle over de voortgang van je projecten en taken.

Prijzen, grootboek, btw en factuurregelbeschrijvingen zijn vooraf instelbaar voor een gestroomlijnd proces. 

Maak je gebruik van omzetverdeling? Bij het opmaken van de factuur kan direct de omzetverdeling worden vastgelegd. 

Voeg subproducten toe aan hoofdproducten voor een georganiseerde structuur.

Abonnementen die periodiek gefactureerd worden kunnen aan een project gekoppeld worden. Hierdoor wordt deze omzet ook zichtbaar op het project. 

Creeër en beheer eenvoudig je eigen werkvoorraad met de uitgebreide filteropties voor een persoonlijk overzicht van taken en projecten. Sla het overzicht op, om deze op een later moment weer te raadplegen!

Leg eenvoudig de opleverdatum van taken en diensten vast om prestaties te meten en te evalueren. Deze vastlegging zorgt voor snelle analyses op de doorlooptijd en verschillen tussen geplande deadlines en daadwerkelijke opleverdatums.