Leadbeheerders kunnen eenvoudig wijzigingen aanbrengen in belangrijke velden zoals afzender, aanleveraar, ontvanger, product en leadbron. 

Dit maakt het mogelijk om snel en effectief correcties door te voeren, zonder tussenkomst van Effytool.

Genereer gedetailleerde rapportages, zoals het aantal openstaande leads, succespercentages per afdeling en per aanleveraar. Dit helpt bij het identificeren van trends en het optimaliseren van je leadstrategie.

Voor elke afdeling is het mogelijk om in te stellen na hoeveel dagen een lead in het statusoverzicht verschijnt, of er een e-mail wordt verstuurd bij ontvangst van een nieuwe lead, en of de persoon die de lead heeft aangeleverd een notificatie krijgt wanneer de lead wordt behandeld en afgerond. 

Automatiseer de distributie, bijhouden en rapporteren van leads. Ons systeem stroomlijnt het gehele proces, zodat je efficiënter werkt en meer leads omzet in klanten.

Krijg direct antwoord op vragen zoals ‘Hoeveel leads zijn binnengekomen?’ en ‘Wat zijn de succesfactoren?’. De snelle analysetools zorgen voor constante optimalisatie van jouw salesfunnel.

Koppel Effytool met één of meerdere CRM systemen om eenvoudig relatiegegevens op te halen en binnen enkele seconden een lead aan te maken.

Een apart statusoverzicht toont alle door jouw afdelingen verzonden leads en hun statusvoortgang. Dit draagt bij aan transparantie, betere interne communicatie en snellere opvolging.

Een aparte pagina biedt uitsluitend widgets voor het proces Leads & Cross-sell. Hier vindt je de statusoverzichten, 10 laatste leads ontvangen en de leadtoppers van deze maand en dit jaar.

 Dit zorgt voor een overzichtelijk dashboard waarmee afdelingen gericht en efficiënt kunnen handelen op de meest urgente leadvoorraad.

Stel per afdeling in welk type leads binnen mogen komen. Hierdoor worden de juiste leads aan de juiste teams toegewezen. 

Het maakt niet uit waar in het land de lead vandaan komt, door de juiste instellingen komt de lead op de juiste plaats terecht.

Registreer en beheer contactmomenten en afspraken nauwkeurig. Houd alle interacties overzichtelijk en zorg voor een continue opvolging, wat de klanttevredenheid en conversiepercentages verhoogt.

Wilt u dat er een mailuitzondering wordt ingesteld? Effytool kan op aanvraag specifieke instellingen toepassen om het verzenden van e-mails tussen bepaalde afdelingen te reguleren. Dit helpt bij het voorkomen van verstoringen door onnodige e-mails, waardoor u zich beter kunt concentreren op essentiële mogelijkheden.

Leg elk contactmoment en afspraak nauwkeurig vast. Met een duidelijk overzicht van elke status in het leadproces, van aanmaak tot afsluiting, vergeet je nooit meer een lead en benut je elke kans! 

Externe leadpartners krijgen de mogelijkheid om in real-time de status van hun aangeleverde leads te volgen. Dit bevordert de samenwerking en verhoogt de tevredenheid bij partners door inzicht in het volledige proces.

Elke processtap kan naadloos worden gekoppeld aan een marketing automation systeem. Hierdoor kunnen relaties automatisch worden doorgezet naar het marketingplatform, wat de mogelijkheid biedt om gerichte en gepersonaliseerde e-mails te versturen. 

Dit maximaliseert de kansen voor klantbetrokkenheid en verhoogt de effectiviteit van marketingcampagnes door relevante en tijdige communicatie.

Widgets tonen leadtoppers van deze maand en dit jaar. Deze visuele hulpmiddelen maken het doorsturen en opvolgen van leads aantrekkelijk en bevorderen een gezonde competitie tussen teams, waardoor iedereen wordt gestimuleerd om elke kans om te zetten in succes.

Creëer moeiteloos een project vanuit een lead met behulp van een aanvullende module. Dit zorgt voor een naadloze overgang van lead naar project en voorkomt dubbele handelingen.

Creëer, wijzig of archiveer leadbronnen en definieer redenen voor annuleringen, bedenktijd en succes. Dit flexibele beheer maakt jouw leadmanagement proactief en dynamisch en zorgt voor de inzichten die voor jouw organisatie van belang zijn. 

Beheer efficiënt wie leads mag versturen, ontvangen en oppakken. Zo ziet elke medewerker alleen leads van relevante afdelingen. Dit voorkomt onnodige meldingen en zorgt voor gerichte actie op actuele kansen, wat de efficiëntie en focus van jouw teams aanzienlijk verbetert.

De koppeling van leads aan projecten in Effytool biedt onmiddellijk inzicht in het aantal leads of projecten die gekoppeld zijn aan deze relatie, waardoor het mogelijk is om direct het meest effectieve contact met de lead te initiëren.

Stel instelbare meldingen in voor verschillende fases van het leadproces: bij aanmaak, opvolging en afsluiting. Hierdoor blijft iedereen, van aanleveraar tot adviseur, altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Verstuur leads eenvoudig en doelgericht naar de juiste interne afdeling of externe partner. Dit zorgt ervoor dat elke potentiële klant direct bij de juiste expert terechtkomt en elke kans optimaal benut wordt.

Bekijk leads in een dynamisch statusoverzicht per afdeling. Dit overzicht helpt teams om alleen de actuele leads te zien en gerichte acties te ondernemen, wat de efficiëntie verhoogt.

Iedere lead is een kans! Onze oplossing zet iedere potentiële klant op de kaart, zodat elk contactmoment bijdraagt aan de groei van jouw organisatie. 

Een aparte widget toont de 10 laatst ontvangen leads en hun status in één oogopslag. Dit overzicht helpt teams om snel te reageren op nieuwe kansen en verhoogt de efficiëntie.