Beheer medewerkers en andere gebruikers door hen specifieke rollen en rechten toe te wijzen. Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de juiste informatie en tools die nodig zijn voor hun functie, wat leidt tot een efficiëntere en meer gefocuste werkomgeving.

Zorg voor een naadloze integratie van organisatiegegevens met overige processen binnen het Effytool dashboard. Dit maakt het mogelijk om de impact en prestaties van verschillende organisatieonderdelen in real-time te monitoren en te analyseren via de rapportage en analytics tooling.

Automatiseer de invoer van alle organisatiegegevens, zoals logo’s, adresgegevens, IBAN-nummer en contactinformatie, rechtstreeks vanuit de organisatiegegevens in documenten en e-mailtemplates, volledig afgestemd op de unieke huisstijl. 

Verhoog de consistentie en efficiëntie van opmaak binnen de organisatie en creëer moeiteloos professioneel gepersonaliseerde offertes, facturen en rapporten. Bespaar tijd en maak indruk op klanten met documenten die tot in de puntjes verzorgd zijn.Transformeer de manier waarop documenten worden genereert en bespaar kostbare tijd, zodat er kan worden gefocust op wat echt belangrijk is: de klanten.

Organiseer en beheer afdelingen om de toewijzing van rechten en rollen binnen Effytool te optimaliseren. Dit maakt het mogelijk om informatie en toegang te stroomlijnen, wat de efficiëntie en veiligheid binnen de organisatie verhoogt.

De module maakt het gemakkelijk om wijzigingen door te voeren, zodat de organisatie snel kan inspelen op veranderingen in de markt of interne behoeften. Dit zorgt voor flexibiliteit en aanpasbaarheid, essentiële eigenschappen voor moderne organisaties.

Creëer automatisch een smoelenboek dat medewerkersprofielen omvat met foto’s en contactgegevens. Dit bevordert de interne communicatie en samenwerking door het gemakkelijker te maken om collega’s te vinden en te bereiken.

Op basis van de vastgelegde structuur wordt automatisch een gedetailleerd organisatieorganogram gegenereerd. Dit visuele hulpmiddel maakt het eenvoudig om de hiërarchie en relaties binnen de organisatie te begrijpen en te communiceren.

Beheer de juridische structuur van de organisatie door statutaire eenheden vast te leggen. Dit helpt bij het naleven van wettelijke vereisten en zorgt ervoor dat alle juridische entiteiten correct worden weergegeven en beheerd binnen de organisatie.

Deze module biedt de mogelijkheid om elk aspect van de organisatie vast te leggen, van vestigingen en afdelingen tot individuele medewerkers. Dit zorgt voor een gedetailleerd en up-to-date overzicht van de gehele organisatie, wat essentieel is voor effectief beheer en besluitvorming.