Maak gebruik van juridisch rechtsgeldige digitale handtekeningen voor maximale zekerheid. Door te ondertekenen met IDIN, krijgt de handtekening juridische rechtsgeldigheid. De rechtsgeldigheid van elke handtekening wordt vastgelegd in het bijgevoegde transactiebewijs. 

Naast het automatisch verzenden van herinneringen, biedt ons systeem de mogelijkheid om elke ondertekenaar individueel een handmatige herinnering te zenden, waarbij de uitnodiging inclusief ondertekenlink opnieuw wordt verstuurd naar de betreffende partij.

Maximaliseer de respons op digitale ondertekeningen met de functie ‘Automatische herinneringen’. Bepaal per ondertekening of je gebruik wil maken van de functie om automatisch herinneringen te versturen en bepaal hoe frequent deze worden verzonden. Dit zorgt voor betere opvolging en ononderbroken ondertekenproces.

Bepaal zelf de plaats van de handtekeningen in het document met handtekening codes. Aanvullend kan het document worden aangevuld met parafen. 

Zou u de optie willen hebben om een functie voor een paraaf toe te voegen bij het digitaal ondertekenen van documenten? Bij het aanmaken van de ondertekening kan er een vinkje worden gezet om het document te voorzien van parafen. Parafen, in de vorm van verkleinde handtekeningen, worden dan rechtsonder op de pagina geplaatst.

Door de integratie met Effytool zijn uitgebreide instellingen beschikbaar per ondertekening. Zo kunnen er extra ontvangers worden toegevoegd van het getekende document, maar ook meldingen wanneer de ondertekening is aangemaakt.

De functie ‘Opeenvolgend versturen van ondertekenlinks’ maakt het mogelijk om het ondertekenproces in fases te beheren door de link voor digitale ondertekening pas te versturen naar de volgende ondertekenaar nadat de huidige ondertekenaar zijn handtekening heeft gezet. Dit sequentiële proces waarborgt een gestructureerde en gecontroleerde afhandeling van documenten.

Onze tool is ontworpen voor gebruik door alle disciplines over verschillende afdelingen en vestigingen, ongeacht de rol of het type document. Zelfs gevoelige documenten zoals arbeidsovereenkomsten kunnen veilig worden verzonden en alleen toegankelijk worden gemaakt voor de HR-afdeling.

Deze widget op de startpagina biedt direct inzicht in de meest recent ondertekende documenten. Hierdoor kunnen ondertekeningen effectief worden opgevolgd en is er nog meer data snel toegankelijk vanaf één centrale plek op het dashboard. 

Volg moeiteloos de status van documenten met onze live statusvoortgang per ondertekenaar. Zie direct of iemand de uitnodiging heeft geopend, of het document is geopend en of er is ondertekend. 

Informeer eenvoudig relevante afdelingen, de verstuurder of andere extra ontvangers automatisch op het moment dat documenten worden verzonden en/of succesvol ondertekend. Houd iedereen moeiteloos op de hoogte en versnel het ondertekeningsproces.

Voeg moeiteloos een extra boodschap toe aan uw ondertekenlink-mails. Kies uit vooraf ingestelde templates om consistente communicatie te waarborgen voor verschillende documenttypes.

Via de rechtenstructuur in Effytool kan er per medewerker worden ingesteld tot welke ondertekeningen toegang hebben en/of kunnen aanmaken, zonder de noodzaak van meerdere accounts in andere tools.

Vergeet het gedoe van meerdere accounts en wachtwoorden. Met Effytool is er geen aparte inlog nodig voor ondertekenen.nl. Dit bespaart kosten en maakt het proces eenvoudiger en sneller.

Onze tool biedt meerdere lagen van verificatie om ervoor te zorgen dat elke ondertekening authentiek en betrouwbaar is. Maak gebruik van krachtige opties voor identiteitsverificatie, zoals SMS en iDIN.

Gebruik ondertekenlinks om ondertekenaars op afstand zelf te laten ondertekenen, of ontvang zelf de link om direct op locatie te ondertekenen.

Creëer direct ondertekenverzoeken vanuit een Effytool-project. Met slechts één druk op de knop staan de documenten klaar voor digitale ondertekening en is de voortgang realtime te volgen via de ondertekening en via het project.

Verlies ondertekeningen niet uit het oog, dankzij onze handige widget die bijna verlopen ondertekeningen toont op de startpagina. Elk document met een naderende vervaldatum wordt duidelijk weergegeven, zodat hier actie op kan worden ondernomen om het document alsnog te laten ondertekenen.

Voeg eenvoudig extra bijlagen toe aan ondertekenverzoeken. Bijlagen die ook ondertekend dienen te worden of aparte bijlagen die geen handtekening nodig hebben kunnen worden toegevoegd aan de ondertekening. 

Met onze rapportagetool krijgt u realtime inzicht in het gebruik en de effectiviteit van het digitaal ondertekenen binnen uw organisatie.

Voorkom onnodige handelingen met het ophalen van ondertekenaars uit Effytool: selecteer eenvoudig relaties of medewerkers en vul automatisch naam, e-mail en telefoonnummer in, zonder handmatige invoer.