Effytool voert doorlopend wijzigingen en updates uit in Effytool. Op deze pagina staat een overzicht van de meest belangrijke wijzigingen van augustus 2023. Meer weten over een van onze modules of updates? Neem dan contact op via 020-2807802 of stuur een e-mail naar support@effytool.nl.
Updates Analytics
Een van de nieuwste onderdelen van Effytool is de module voor Analytics waarin rapportages visueel worden en mooie dashboards kunnen worden gecreëerd met data uit Effytool. Voor deze module zijn deze maand weer mooie updates geweest.
Filter vastzetten op specifieke widget
Waarbij je eerst een filter kon toepassen op een gehele dataset is nu ook de mogelijkheid ontwikkeld om één of meerdere filters vast te zetten op een widget. Wil je bijvoorbeeld alleen projecten zien die in de status uitvoering staan? Of een widget voor een bepaald product maken? Dat kan nu gemakkelijk en vast worden ingesteld in de door jou gemaakte rapportage.
Met deze functie kun je ook een filter van een bepaalde periode vastzetten op de widget. Zo zou je bijvoorbeeld een widget met resultaten over 2022 en 2023 naast elkaar kunnen zetten.
Let op: de periode rechtsboven in je rapportage dient wel breed genoeg te staan om al de data te bevatten die je widgets zullen tonen.
Filters op opgeslagen rapportage pagina
Het was al mogelijk een ‘filterset’ te maken en deze over een hele rapportage heen te leggen, echter moest je hiervoor na het openen van de rapportage de opgeslagen filter opnieuw selecteren om deze toe te passen. Vanaf heden worden alle opgeslagen filtersets opgeslagen als subrapport onder de hoofdrapportage. In één klik de rapporten per afdeling afzonderlijk zien? Of wil je bepaalde data filteren ter voorbereiding op een meeting? Dan is deze functie precies waar je naar zoekt.
Periodeweergave instellen bij opmaak grafiek
Indien de dimensie (instelling van grafiekassen) een datumveld bevat kun je deze laten groeperen in periodes van bijvoorbeeld jaar, kwartaal en jaar, maand etc. Voorheen werd hier alleen de exacte datum weergegeven. Door deze toevoeging kun je gemakkelijk de data en de verschillen over de periodes zien.
Tussenkop opnemen in rapport
Om het overzicht binnen een rapport duidelijker te maken is het nu ook mogelijk een tussenkop toe te voegen. Zo kun je binnen een rapport duidelijk een verschil van bijvoorbeeld datum dimensie of databron aangeven. Zodat je gemakkelijk ziet naar wat voor data je kijkt.
Overige verbeteringen Analytics
- Labels onder grafiek worden niet meer afgekapt. Lange afdelingsnamen worden hierdoor in zijn geheel getoond.
- Afhankelijk van het type data in een widget kan nu zowel op alfabetische volgorde als chronologische volgorde worden gesorteerd.
Updates tijdregistratie
Vorige maand zijn de eerste updates toegevoegd voor de tijdregistratie zoals het selecteren en kopiëren van tijdregistraties naar de volgende dag of week en het invoeren van pauzetijd binnen een registratie. Deze maand zijn er nog extra updates bij gekomen:
Exporteren op basis van selectie of filter
Als je binnen het overzicht van tijdregistraties een filter invult zal de export alleen de gefilterde regels meenemen. Indien je één of meerdere registraties aanvinkt kun je ervoor kiezen alleen deze selectie te exporteren via de export functie.
Export van gefilterd overzicht
Export van selectie
Selecteren rij alle zichtbare tijdregistraties
Via de checkboxen aan de zijkant kun je een tijdregistratie selecteren. Met de onderste checkbox kun je alle zichtbare registraties in een keer selecteren. Deze kun je daarna eenvoudig kopiëren of exporteren.
Berekening totale duur
De berekening van de totale duur is standaard de optelling van de getoonde tijdregistraties. Indien één of meerdere registraties worden aangevinkt zal een totaal van deze selectie worden berekend en worden getoond bij ‘Totale duur’.
Overige updates
Naast de updates voor analytics hebben ook de volgende verbeteringen plaatsgevonden:
Duidelijke foutmelding bij uploaden ongeschikte bijlage
Bij projecten of declaraties kun je documenten uploaden. Indien het document beveiligd is of te groot is kan Effytool deze niet bewerken, samenvoegen of versturen. Indien een ongeschikte pdf wordt geüpload zal er vanaf heden een foutmelding verschijnen ‘Bestandstype niet toegestaan’ of ‘Bestand te groot’.
Aanpassing autorisatie inzicht projectdiensten
Via het menu item diensten zie je de gekoppelde producten/taken aan een project. Door een aanpassing in de autorisatie zie je hier alleen nog de diensten voor projecten waarvoor je bent geautoriseerd. Mis je hier onderdelen? Geef het dan aan bij de key-user van jullie organisatie.
Wwft: Inactieve medewerkers niet meer te selecteren als Security medewerker
Bij de rol ‘Security’ kon je nog inactieve medewerkers selecteren indien deze waren gekoppeld aan de ingestelde security afdeling. Dit is aangepast, zodat hier alleen nog actieve medewerkers beschikbaar zijn.