Exact Online x Effytool
Financiële administratie zonder handwerk of fouten
Met de API-koppeling tussen Effytool en Exact Online maken je collega’s gewoon facturen in Effytool. Na accordering gaan ze automatisch naar Exact Online. Met de juiste btw-codes, kostenplaatsen- en dragers en grootboekrekeningen. Niet meer overtypen. Geen losse exports. Gewoon een administratie die klopt.
Wat is Exact Online?
Exact Online is dé boekhoudsoftware voor het MKB. Bedrijven gebruiken Exact om grip te houden op hun financiën, btw, omzet en debiteuren. Het platform is volledig in de cloud en biedt daarnaast modules voor o.a. CRM, projecten, salaris en voorraadbeheer.
Voor financiële teams die foutloos willen boeken
Voor controllers die realtime inzicht willen
Voor groeiende bedrijven die meerdere administraties beheren
Facturen maak je in Effytool. Exact doet de boeking.
Je medewerkers maken facturen gewoon in Effytool. Dat betekent:
- Niet iedereen hoeft toegang te hebben tot Exact.
- Geen extra Exact-licenties nodig
- Facturen worden eerst intern gecontroleerd.
Pas na accordering wordt de factuur automatisch doorgestuurd naar Exact Online.
Controller ziet realtime omzetrapportage in Effytool
Boeking verwerkt inclusief btw, kostenplaats en grootboekrekening
Factuur automatisch doorgestuurd naar Exact
Factuur gecontroleerd en geaccordeerd
Medewerker maakt factuur aan in Effytool
Effytool x Exact Online: slim, schaalbaar en realtime
De koppeling tussen Effytool en Exact Online automatiseert je volledige facturatieproces, van opmaak tot boeking. Alle verkoopfacturen worden direct doorgestuurd naar Exact, mét de juiste btw-codes, grootboeknummers en debiteurgegevens.
1. Automatisch & foutloos factureren
Effytool zorgt voor foutloze facturen met automatische factuurnummering, juiste btw en grootboekcodes. Geen dubbel werk, geen typefouten.
Effytool ondersteunt eigen btw-codes, kostenplaatsen, kostendragers en grootboekrekeningen per type factuur, en meer.
2. Realtime verwerking in Exact
Zodra een factuur in Effytool is geaccordeerd, wordt deze automatisch geboekt in Exact Online. Geen vertraging, altijd up-to-date administratie.
Je kunt kiezen voor een verkoopfactuur of directe verkoopboeking. Afhankelijk van hoe je administratie is ingericht.
3. Debiteurenbeheer zonder handmatig werk
Effytool maakt en onderhoudt automatisch debiteurgegevens in Exact. Altijd actuele klantinfo, zonder dat je daar iets voor hoeft te doen.
Ook geschikt voor makelaars die werken met notarisbetalingen. Facturen worden direct verwerkt, ook wanneer betalingen niet rechtstreeks via de debiteur lopen.
4. Multi-administratie ondersteuning
Beheer moeiteloos meerdere administraties en omgevingen vanuit één Effytool-omgeving. Ideaal voor bedrijven met verschillende BV’s of klantstructuren.
We hebben inmiddels bijna 100 administraties gekoppeld aan Exact Online. Van één BV tot complexe holdingstructuren met meerdere entiteiten.
5. Meer controle, minder Exact-licenties nodig
Laat je team facturen opstellen en accorderen in Effytool. Alleen geaccordeerde facturen worden doorgestuurd naar Exact. Zo houd je controle, bespaar je op licenties en werk je efficiënter.
6. Wij monitoren de koppeling actief
Wij houden de koppeling in de gaten. Gaat er iets mis in de verwerking? Dan lossen we het op of nemen we direct contact met je op. Geen uitval zonder dat iemand het ziet en geen verrassingen achteraf.
Werk je met Realworks?
Maak je facturen in Realworks? Dan kunnen we deze automatisch laten verwerken in Exact via Effytool. Zo voorkom je handmatige exports of dubbele invoer.
Heb je een Exact-vraagstuk?
Werk je met meerdere administraties? Wil je kostenplaaten loskoppelen of twijfel je hoe je facturatie het slimst inricht?
Neem contact op met het Effytool team. We denken met je mee, ook als je vraag verder gaat dan alleen de koppeling.
"*" geeft vereiste velden aan