The Art of Living
Zo houdt een high-end mediaplatform grip op processen én plezier
Bij the Art of Living (AoL) draait alles om inspiratie: van luxe woonmagazines tot grootschalige events waar duizenden bezoekers samenkomen. Maar achter dat succesverhaal schuilt een complex proces met veel data, contactmomenten en stakeholders. Jim Thijssen zocht met zijn compagnons een oplossing om overzicht te houden, verder te professionaliseren én klaar te zijn voor de volgende groeistap. Effytool bleek een gouden match.
Van familiebedrijf naar marktleider
Wat begon als een bijbaantje in het bedrijf van zijn vader, groeide voor Jim uit tot een passie voor procesoptimalisatie. Inmiddels is AoL actief in print, online, events én speelt zelfs met plannen voor een eigen productlijn in interieurproducten. “We willen doorgroeien, maar dan moeten processen wel strak staan,” vertelt Jim. “Met 25 tot 30 collega’s moet je kunnen bouwen op je systeem.” Effytool helpt om dat fundament te leggen.
“We willen doorgroeien, maar dan moeten processen wel strak staan. Met 25 tot 30 collega’s moet je kunnen bouwen op je systeem.”
Automatisering van offertes en facturatie
Standaardiseren en digitaliseren van taken, to-do’s en checklists
Eén geïntegreerd systeem voor CRM, verlof en declaraties
Inzicht geven in KPI’s en doelstellingen per medewerker
Alles onder controle: van CRM tot facturatie
Voorheen werkte AoL met losse tools en Excel-sheets. Niet ideaal, zeker niet bij het bezoeken van 300 woningen per jaar en het beheren van talloze contacten.
lke woning is gekoppeld aan meerdere merken, partners en leveranciers – denk aan architecten, interieurbedrijven, tuinontwerpers en high-end productmerken. Al die partijen willen zichtbaar zijn in het magazine of op het event, en worden proactief benaderd voor campagnes en samenwerkingen. Daarnaast heeft AoL een stevige community opgebouwd van lezers, nieuwsbriefabonnees en duizenden eventbezoekers. Die veelheid aan relaties vereist structuur, snelheid én een slimme manier van werken.
Met Effytool zetten ze daar nu grote stappen in. “We hebben een complex proces met veel data en mensen die aan elkaar gekoppeld zijn,” zegt Jim. “Effytool helpt om dat efficiënt in te richten.” Offertes en facturatie kunnen straks automatisch klaargezet worden, wat veel tijdwinst oplevert. Ook taken en checklists kunnen nu gestandaardiseerd worden en zijn direct zichtbaar voor het hele team. “Zo hoef je niks meer te copy-pasten of rond te mailen – iedereen kan gewoon zien wat de status is.” AoL staat aan het begin van een belangrijke professionaliseringsslag, en Effytool vormt daarin de sleutel.
Jim blikt vooruit op een mooie toekomst
Jim’s ambitie is om binnen Nederland en België de belangrijkste speler in de sector te worden, met een uitgebreid portfolio van media, events en eigen producten.
ChatGPT said:
“Met Effytool kunnen we groeien zonder dat het chaotisch wordt. Alles blijft overzichtelijk, ook als we nieuwe markten en producten toevoegen.”
Het team is betrokken, mensen voelen zich echt geidentificeerd met de club, en ze zijn trots om er te werken. Dat maakt dat ze constant op met innovatie komen.
Naast hun bestaande media blijven ze dan ook nieuwe kansen verkennen en experimenteren met eigen productlijnen, zonder daarbij alle details nu al te delen… Stay tuned!
Snelle implementatie bij Art Of Living
“We maken niet vaak mee dat mensen zoveel zin hebben in een nieuwe tool,” vertelt Gerard lachend. Het jonge, gedreven team dacht meteen mee en was snel gewend aan de nieuwe werkwijze. De onboarding was overzichtelijk, met praktische video’s van Niels die altijd beschikbaar blijven voor nieuwe collega’s.
Jim vertelt dat dankzij de betrokken begeleiding van Jaleesa en haar team voelde het traject nooit als ‘weer zo’n IT-project’, maar juist als iets dat écht voor ze werkt. Binnen no-time draaiden ze met gestroomlijnde processen, duidelijke taken én automatische facturatie.
Op naar mooie jaren samen!
Effy oplossingen die AoL gebruikt
- Leads- en prospectmodule
- Effy homepage als intranet
- Project taken & facturatie
Wil jij ook samen aan de slag?
Effytool is meer dan een tool die kan koppelen; we zijn jouw partner in slimmer werken. Net als bij YourPitspace, kunnen we voor organisaties met veel leads, medewerkers en andere contacten zorgen dat je processen soepel verlopen, zodat jij je kunt richten op het bouwen van relaties en resultaten.
Heb je behoefte aan een frisse blik van buitenaf? Vul het formulier in en we plannen snel een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan