Van vertrouwen naar structuur, zonder gedoe
Effytool voor zakelijke dienstverleners
Als zakelijke dienstverlener verkoop je vertrouwen. Klanten verwachten snelheid, duidelijkheid en opvolging. Maar zonder overzicht verlies je tijd, grip en impact. Hoe houd je controle op klanttrajecten die lang duren, veel stappen hebben en door meerdere mensen worden opgepakt?
Informatie zit verspreid over mailboxen, tools en hoofden van collega’s.
Elk klanttraject is anders, waardoor structuur en voortgang ontbreken.
Opvolging raakt snel uit beeld. Taken blijven liggen of worden vergeten.
Dat kan anders. Effytool brengt alles samen in één slim platform: van intake tot oplevering.
Of je nu juridische ondersteuning biedt, projecten managet of klanten adviseert over duurzaamheid: met Effytool werk je gestructureerd samen aan klanttrajecten. Je houdt overzicht, voorkomt miscommunicatie en maakt beloftes waar. Voor kleine teams én groeiende organisaties.
Alles op één plek
E-mails, documenten, acties en status per klant zijn voor iedereen zichtbaar. Geen ruis, geen dubbel werk.
Grip op elk klanttraject
Standaardprocessen zorgen voor structuur, maar bieden ruimte voor maatwerk. Iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer.
Altijd actuele opvolging
Automatische taken, reminders en voortgangsupdates zorgen dat niets blijft liggen. Ook als collega’s wisselen.
Sander Schepers, Directeur vb&t Projectmanagement
Wat Effytool voor zakelijke dienstverleners doet
Onze missie is om alles en iedereen samen te brengen. Om processen te vereenvoudigen, zodat jij je kunt focussen op wat het meeste impact maakt. Met Effytool krijg je een volledige bedrijfstransformatie:
Inzicht in prestaties
Real-time dashboards met inzicht in voortgang, openstaande acties en klantstatussen.
Slim projectmanagement
Structuur in elk klanttraject, van intake tot afronding. Met ruimte voor afwijkingen als dat nodig is.
Soepele facturatie
Koppel werk direct aan facturatie. Geen losse urenbriefjes of vergeten facturen.
Stuur op sales
Volg je leads en opdrachten strak op, met inzicht in wie wanneer moet schakelen.
HRM zonder omwegen
Beheer je team, capaciteit en taken op één centrale plek. Ook over meerdere vestigingen heen.
Effectieve marketing
Automatiseer klantcommunicatie en blijf zichtbaar tussen contactmomenten door.
Inclusief slimme tools voor slimme dienstverleners
Effy AI assistent
Laat de AI-assistent standaardvragen beantwoorden of klantupdates samenvatten. Jij focust op de inhoud, Effy regelt de rest.
Projecttaken
Koppel taken aan projecten én facturen. Zo weet je precies wat gedaan is, wat openstaat en wat gefactureerd kan worden.
Checklisten
Werk met herbruikbare checklists per klanttype of dienst. Zo vergeet je nooit meer een stap in je traject.
Dit is nog maar het begin
Effytool wordt continu doorontwikkeld met functies die aansluiten op de behoeften van mediabedrijven.
Koppelingen met de tools die je al gebruikt
Effytool is niet nog een extra systeem dat je moet ‘inpassen’ in je werkwijze. Het is juist dé tool die alles wat je al gebruikt beter laat samenwerken.
Je bepaalt zelf waar je begint en hoe ver je gaat – je zit nergens aan vast. Kies de stap die op dit moment het beste bij jouw organisatie past:
1. Effy Scan – Krijg inzicht in je processen
Welke stappen doorloop je met klanten? Waar loopt het vast? De Effy Scan brengt het scherp in kaart.
2. Effy Rapport – Jouw route naar efficiëntie
Op basis van de scan krijg je een concreet plan: wat kan slimmer, wat kun je automatiseren?
3. Effytool – Direct aan de slag
We implementeren gefaseerd. Zo zie je direct resultaat, zonder je werk te onderbreken.
Veelgestelde vragen
Wat maakt Effytool anders dan andere software?
Effytool is geen standaard CRM of losse marketingtool. Het is een all-in-one platform dat niet alleen je leads en klanten beheert, maar ook processen automatiseert, afdelingen verbindt en naadloos integreert met de systemen die je al gebruikt. Maar Effytool is meer dan alleen software – we zijn een partner die met je meedenkt. We helpen je organisatie zo efficiënt mogelijk in te richten, zodat je niet alleen sneller werkt, maar ook slimmer. Ons doel is om samen met jou een solide en gestroomlijnde werkwijze te ontwikkelen die direct meetbaar resultaat oplevert.
Kan Effytool gekoppeld worden aan de software die we al gebruiken?
Ja! Effytool is ontworpen om moeiteloos samen te werken met bestaande tools zoals Realworks, EyeMove, Kolibri, Adviesbox, Exact, AFAS, Twinfield en nog veel meer.
Wat zijn de tarieven van Effytool?
Bij Effytool begrijpen we dat elk bedrijf uniek is. Daarom bieden we een flexibele tariefstructuur. Je kiest een pakket op basis van je gewenste tools, welke processen je in wil richten, het aantal gebruikers en eventuele koppelingen met andere systemen.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
De snelheid waarmee je live gaat met Effytool hangt af van jouw organisatie en wensen. We geloven niet in lange, complexe implementatietrajecten. Daarom werken we gefaseerd en in kleine stappen, zodat je snel resultaat ziet en direct verbeteringen kunt doorvoeren zonder je organisatie stil te leggen. Of je nu klein begint of meteen breed inzet, je bepaalt zelf het tempo waarin Effytool wordt geïmplementeerd.
Samen aan de slag
Effytool is meer dan een tool; we zijn jouw partner in slimmer werken. Wij zorgen dat je processen soepel verlopen, zodat jij je kunt richten op het bouwen van relaties en resultaten.
Heb je behoefte aan een frisse blik van buitenaf? Vul het formulier in en we plannen snel een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan