Van idee naar impact, zonder chaos
Effytool voor mediabedrijven
Mediaproducties zijn dynamisch. Of je nu werkt aan een magazine, campagne of event: alles draait om goede samenwerking, heldere communicatie en strakke deadlines. Maar zonder structuur verzand je al snel in mailtjes, mapjes en ad-hoc werk. Hoe houd je overzicht en regie, zelfs met een flexibel team?
Iedereen werkt in zijn eigen systeem, maar het overzicht ontbreekt zodra iemand uitvalt.
Bestanden, taken en feedback slingeren rond in inboxen, apps en spreadsheets.
Externe partners missen informatie en deadlines. Jij bent steeds het doorgeefluik.
Dat kan anders. Effytool brengt alles samen in één slim platform: van concept tot oplevering.
Mediabedrijven maken verhalen. Effytool zorgt dat de uitvoering net zo strak verloopt als het concept. Of het nu gaat om de lancering van een magazine, een beursstand of een videocampagne. Met Effytool werk je gestructureerd samen met je hele team. Intern én extern. Zonder ruis. Zonder miscommunicatie. Zonder gedoe.
Alles op één plek
Projecten, taken, bestanden en communicatie centraal geregeld.
Soepel samenwerken
Externe partners werken makkelijk mee, zonder gedoe.
Grip op voortgang
Altijd zicht op wat loopt, stilstaat of actie nodig heeft.
Sander Schepers, Directeur vb&t Projectmanagement
Wat Effytool voor mediabedrijven doet
Onze missie is om alles en iedereen samen te brengen. Om processen te vereenvoudigen, zodat jij je kunt focussen op wat het meeste impact maakt. Met Effytool krijg je een volledige bedrijfstransformatie:
Inzicht in prestaties
Direct overzicht in deadlines, capaciteit en projectstatussen.
Slim projectmanagement
Van briefing tot oplevering: alle stappen strak georganiseerd.
Soepele facturatie
Verstuur facturen sneller en houd overzicht in je cashflow.
Stuur op sales
Volg leads, bied extra diensten aan en houd grip op klantrelaties.
HRM zonder omwegen
Beheer je team, inclusief freelancers, op één centrale plek.
Effectieve marketing
Automatiseer campagnes en krijg inzicht in wat echt werkt.
Inclusief slimme tools voor slimme mediabedrijven
Effy AI assistent
Laat je AI-assistent routinetaken overnemen, zoals statusupdates of antwoorden op veelgestelde vragen. Ideaal voor bureaus met veel projecten tegelijk. Jij focust op creatie, Effy regelt de rest.
Projecttaken
Van redactiewerk tot drukwerk: koppel alle taken direct aan projecten én facturen. Zo houd je grip op wie wat heeft gedaan, wat is opgeleverd en wat gefactureerd kan worden. Ideaal voor producties met veel losse schakels.
Checklisten
Of het nu gaat om een publicatie, event of campagne: met slimme checklists zorg je dat geen enkele stap vergeten wordt. Houd overzicht op terugkerende taken en lever consistent kwaliteit, zelfs met wisselende teams.
Dit is nog maar het begin
Effytool wordt continu doorontwikkeld met functies die aansluiten op de behoeften van mediabedrijven.
Koppelingen met de tools die je al gebruikt
Effytool is niet nog een extra systeem dat je moet ‘inpassen’ in je werkwijze. Het is juist dé tool die alles wat je al gebruikt beter laat samenwerken.
Zo pakken we onze samenwerking aan: snel en zonder gedoe. We lossen jouw probleem zo snel mogelijk op en bouwen vanaf daar verder.
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Effytool bij het managen van creatieve projecten?
Effytool bundelt alle projecten in één overzicht. Je ziet direct welke campagnes lopen, welke taken openstaan en wie verantwoordelijk is.
Kunnen we uren en budgetten per klant of campagne volgen?
Ja. Uren worden eenvoudig gekoppeld aan projecten of campagnes. Je bewaakt zo budgetten en marges realtime en stuurt bij waar nodig.
Is het mogelijk om klantcommunicatie en briefing centraal vast te leggen?
Zeker. Alle mails, documenten en briefings kun je opslaan in het klantdossier. Daardoor heeft iedereen hetzelfde uitgangspunt en voorkom je misverstanden.
Hoe bewaak ik deadlines bij meerdere lopende producties?
Met planningen en takenlijsten in Effytool zie je precies welke deadlines eraan komen. Je krijgt meldingen als iets dreigt uit te lopen, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Kan Effytool samenwerken met tools zoals planningsoftware?
Ja. Effytool sluit vaak aan op de tools die je al gebruikt. Data uit externe systemen wordt automatisch gekoppeld, zodat je alles centraal kunt beheren.
Kunnen we eenvoudig rapporteren per klant, campagne of team?
Ja. Je maakt rapportages op klant-, campagne- of teamniveau. Zo zie je direct welke campagnes rendabel zijn en waar capaciteit vrijkomt.
Hoe helpt Effytool om sales en productie beter op elkaar af te stemmen?
Sales zet opdrachten meteen door in Effytool, waarna productie de briefing en taken ontvangt. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, zodat er geen ruis ontstaat tussen verkoop en uitvoering.
Werkt Effytool ook bij meerdere vestigingen of freelance teams?
Ja. Je kunt eenvoudig meerdere vestigingen en externe teams laten meewerken. Met toegangsrechten bepaal je wie wat ziet, terwijl jij grip houdt op het geheel.
Samen aan de slag
Effytool is meer dan een tool; we zijn jouw partner in slimmer werken. Wij zorgen dat je processen soepel verlopen, zodat jij je kunt richten op het bouwen van relaties en resultaten.
Heb je behoefte aan een frisse blik van buitenaf? Vul het formulier in en we plannen snel een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan