Van idee naar impact, zonder chaos
Effytool voor mediabedrijven
Mediaproducties zijn dynamisch. Of je nu werkt aan een magazine, campagne of event: alles draait om goede samenwerking, heldere communicatie en strakke deadlines. Maar zonder structuur verzand je al snel in mailtjes, mapjes en ad-hoc werk. Hoe houd je overzicht en regie, zelfs met een flexibel team?
Iedereen werkt in zijn eigen systeem, maar het overzicht ontbreekt zodra iemand uitvalt.
Bestanden, taken en feedback slingeren rond in inboxen, apps en spreadsheets.
Externe partners missen informatie en deadlines. Jij bent steeds het doorgeefluik.
Dat kan anders. Effytool brengt alles samen in één slim platform: van concept tot oplevering.
Mediabedrijven maken verhalen. Effytool zorgt dat de uitvoering net zo strak verloopt als het concept. Of het nu gaat om de lancering van een magazine, een beursstand of een videocampagne. Met Effytool werk je gestructureerd samen met je hele team. Intern én extern. Zonder ruis. Zonder miscommunicatie. Zonder gedoe.
Alles op één plek
Projecten, taken, bestanden en communicatie centraal geregeld.
Soepel samenwerken
Externe partners werken makkelijk mee, zonder gedoe.
Grip op voortgang
Altijd zicht op wat loopt, stilstaat of actie nodig heeft.
Sander Schepers, Directeur vb&t Projectmanagement
Wat Effytool voor mediabedrijven doet
Onze missie is om alles en iedereen samen te brengen. Om processen te vereenvoudigen, zodat jij je kunt focussen op wat het meeste impact maakt. Met Effytool krijg je een volledige bedrijfstransformatie:
Inzicht in prestaties
Direct overzicht in deadlines, capaciteit en projectstatussen.
Slim projectmanagement
Van briefing tot oplevering: alle stappen strak georganiseerd.
Soepele facturatie
Verstuur facturen sneller en houd overzicht in je cashflow.
Stuur op sales
Volg leads, bied extra diensten aan en houd grip op klantrelaties.
HRM zonder omwegen
Beheer je team, inclusief freelancers, op één centrale plek.
Effectieve marketing
Automatiseer campagnes en krijg inzicht in wat echt werkt.
Inclusief slimme tools voor slimme mediabedrijven
Effy AI assistent
Laat je AI-assistent routinetaken overnemen, zoals statusupdates of antwoorden op veelgestelde vragen. Ideaal voor bureaus met veel projecten tegelijk. Jij focust op creatie, Effy regelt de rest.
Projecttaken
Van redactiewerk tot drukwerk: koppel alle taken direct aan projecten én facturen. Zo houd je grip op wie wat heeft gedaan, wat is opgeleverd en wat gefactureerd kan worden. Ideaal voor producties met veel losse schakels.
Checklisten
Of het nu gaat om een publicatie, event of campagne: met slimme checklists zorg je dat geen enkele stap vergeten wordt. Houd overzicht op terugkerende taken en lever consistent kwaliteit, zelfs met wisselende teams.
Dit is nog maar het begin
Effytool wordt continu doorontwikkeld met functies die aansluiten op de behoeften van mediabedrijven.
Koppelingen met de tools die je al gebruikt
Effytool is niet nog een extra systeem dat je moet ‘inpassen’ in je werkwijze. Het is juist dé tool die alles wat je al gebruikt beter laat samenwerken.
Je bepaalt zelf waar je begint en hoe ver je gaat – je zit nergens aan vast. Kies de stap die op dit moment het beste bij jouw organisatie past:
1. Effy Scan – Krijg inzicht in je processen
Welke activiteiten spelen er binnen je productieteam? Hoe werk je nu samen? Waar verlies je tijd of grip? De Effy Scan brengt het haarscherp in beeld.
2. Effy Rapport – Jouw route naar efficiëntie
Geen algemeen advies, maar een concreet plan. Welke processen kunnen slimmer? Wat kun je automatiseren? Hoe krijg je iedereen op één lijn?
3. Effytool – Direct aan de slag
We implementeren Effytool gefaseerd. Zo zie je snel resultaat. Geen maandenlange trajecten, maar meteen minder ruis en meer regie.
Veelgestelde vragen
Wat maakt Effytool anders dan andere software?
Effytool is geen standaard CRM of losse marketingtool. Het is een all-in-one platform dat niet alleen je leads en klanten beheert, maar ook processen automatiseert, afdelingen verbindt en naadloos integreert met de systemen die je al gebruikt. Maar Effytool is meer dan alleen software – we zijn een partner die met je meedenkt. We helpen je organisatie zo efficiënt mogelijk in te richten, zodat je niet alleen sneller werkt, maar ook slimmer. Ons doel is om samen met jou een solide en gestroomlijnde werkwijze te ontwikkelen die direct meetbaar resultaat oplevert.
Kan Effytool gekoppeld worden aan de software die we al gebruiken?
Ja! Effytool is ontworpen om moeiteloos samen te werken met bestaande tools zoals Realworks, EyeMove, Kolibri, Adviesbox, Exact, AFAS, Twinfield en nog veel meer.
Wat zijn de tarieven van Effytool?
Bij Effytool begrijpen we dat elk bedrijf uniek is. Daarom bieden we een flexibele tariefstructuur. Je kiest een pakket op basis van je gewenste tools, welke processen je in wil richten, het aantal gebruikers en eventuele koppelingen met andere systemen.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
De snelheid waarmee je live gaat met Effytool hangt af van jouw organisatie en wensen. We geloven niet in lange, complexe implementatietrajecten. Daarom werken we gefaseerd en in kleine stappen, zodat je snel resultaat ziet en direct verbeteringen kunt doorvoeren zonder je organisatie stil te leggen. Of je nu klein begint of meteen breed inzet, je bepaalt zelf het tempo waarin Effytool wordt geïmplementeerd.
Samen aan de slag
Effytool is meer dan een tool; we zijn jouw partner in slimmer werken. Wij zorgen dat je processen soepel verlopen, zodat jij je kunt richten op het bouwen van relaties en resultaten.
Heb je behoefte aan een frisse blik van buitenaf? Vul het formulier in en we plannen snel een afspraak.
"*" geeft vereiste velden aan