Roy is ondernemer pur sang. Hij is co-founder van meerdere bedrijven, waaronder Purple Binder, Your Pitspace en Claym: bedrijven waar veel gebeurt, veel geregeld moet worden en waar overzicht vaak ontbreekt. Wat hem typeert? Hij kijkt altijd waar het beter kan. Precies daarom past Roy zo goed bij Effytool.
Van autoschade processen naar ondernemer
Roy begon zijn carrière in autoschade. Hij zag daar van dichtbij hoe bedrijven werken. En vooral waar het misgaat.
“Er werd altijd veel handmatig gedaan,” vertelt Roy. “Veel losse systemen, veel overdracht. Dat kost tijd en energie.”
Hij besloot voor zichzelf te beginnen. Niet om een nieuw systeem te bouwen, maar om anders te kijken naar werk. Wat moet een mens doen? En wat kan een systeem beter overnemen?
“Systemen moeten samenwerken, zodat mensen zich kunnen richten op wat echt waarde toevoegt. Ik heb echt behoefte aan een overkoepeling.”
Roy Schouten – co-founder Your Pitspace
Purple Binder: samen sta je sterker
Een van zijn eerste bedrijven was Purple Binder. Een inkoopplatform voor exclusieve deals. “Het idee is simpel,” zegt Roy. “Je koppelt inkopers aan elkaar. Daardoor krijg je betere afspraken met leveranciers.”
Dat werkt vooral goed voor dienstverleners. Denk aan schadeherstelbedrijven, maar ook aan makelaars en automotive bedrijven.
Geen losse afspraken meer, maar samen inkopen. Dat geeft rust en voordeel.
Tijdens het werken met Purple Binder merkte Roy iets op. De vragen van ondernemers gingen vaak niet alleen over inkoop. “Ze hadden vragen over mensen,” zegt hij. “Over HR, instroom, aansturing. En over waar medewerkers nu echt waarde toevoegen.”
Roy ziet dat veel bedrijven te veel mensen inzetten voor werk dat eigenlijk automatisch kan.
“Als systemen slim samenwerken, kunnen medewerkers zich richten op wat echt belangrijk is.”
De klik met Effytool
Via LinkedIn zag Roy dat Gerard van Effytool zich ook veel bezig houdt verbinden, net als Roy.
“Het klikte meteen,” zegt Roy. “We dachten allebei vanuit processen. Niet vanuit losse tools.” Beiden geloven niet in nóg een nieuw systeem. Effytool werkt veel met de makelaardij, maar ook andere dienstverleners. Dus ja, daar past de schadebranche en automotive ook goed bij. Die werken vaak al met veel bestaande software. Dat wil je niet vervangen.
“Je legt liever een slimme laag over die systemen heen,” legt Roy uit. “Dat is precies wat Effytool doet.”
Samen besloten ze om alle klanten en leads van Purple Binder in Effytool te zetten.
Zo komt alles handig op één plek. Zo kwamen alle mensen die een claim indienen, partners en andere connecties in één overzicht.
Een praktisch voorbeeld
Stel, een klant meldt schade via een portaal.
- Een klant meldt schade via een portaal en voegt foto’s toe. De melding komt direct compleet binnen in Effytool.
- De juiste schadehersteller krijgt automatisch de aanvraag.
- Alle stappen daarna – communicatie, opvolging en facturatie – lopen via Effytool.
Geen losse mails, geen lijstjes. Gewoon overzicht.
Wat doet Effytool voor Roy?
Intranet voor communicatie
Gemakkelijk leads doorsturen
Portaal voor externe leveranciers
Schademelding portaal
Waarom Roy een Vriend van Effytool is
Wat Roy doet, is herkenbaar voor veel ondernemers. Van de makelaardij tot automotive. Als je complexe processen hebt, veel partners en hoge verwachtingen van klanten, dan wil je dat gewoon goed vastleggen. “AFAS schiet voor mij tekort daarin” zegt Roy.
“Voor consultancy en dienstverlening wil je gewoon projectmatig werken, en dat heeft gewoon super veel potentie bij Effytool. Ik kijk uit naar de rest van onze samenwerking!”
