Je herkent het vast: De fotograaf die vestiging B inschakelt is twee keer zo duur als die van A.. niemand wist dat er al afspraken waren gemaakt. Dus gaat een collega op locatie A het zelf even uitzoeken.
Locatie A slaat documenten op in SharePoint, locatie B werkt liever in Google Drive, en locatie C stuurt alles via e-mail. De ene vestiging gebruikt “Offerte_DEF_v2_FINAL(1).pdf“, de andere noemt het gewoon “offerte klant X”.
Gevolg: drie versies van hetzelfde proces, drie keer werk, en niemand weet wie wat heeft gedaan. Ondertussen vliegen de e-mails, WhatsAppgroepen en gedeelde mappen je om de oren.
Het goede nieuws? Het kan anders. Lees mee!
Samenwerken tussen vestigingen: het lijkt simpeler dan het is
Zodra je organisatie meerdere vestigingen heeft, krijg je te maken met verschillende werkgewoontes, communicatiekanalen en verantwoordelijkheden. Vaak ontstaat er onbedoeld een wirwar aan tools, mappenstructuren, Excel-overzichten en informele afspraken.
Klinkt dit herkenbaar?
Informatie zit in hoofden en losse documenten: niet centraal zichtbaar
Dubbel werk of vaak dezelfde vragen krijgen
Niemand weet welke projecten er bij anderen lopen waardoor je kansen mist
Onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor wat bij welke vestiging
Wat wél werkt: één manier van werken, overal hetzelfde
We horen klanten zeggen: “We moeten beter communiceren.” Wat er gebeurt: er komt nóg een Teams-kanaal bij. Of: “We gaan het uniform aanpakken.” En vervolgens komt er een Excel-template die niemand gebruikt.
We willen allemaal samenwerken, maar de reden dat dat toch niet lukt is vaak:
🔸 Er is geen systeem dat dwingend maar werkbaar is
🔸 De werkwijze is te vaag of vrijblijvend
🔸 En: niemand voelt eigenaarschap over het proces als geheel
Waarom lukt het met Effytool wél?
Met Effytool breng je structuur, overzicht en samenwerking samen in één slim platform. Geen losse mappen, to-dolijstjes of aparte apps meer. Je werkt met één centrale werkwijze die wél wordt gevolgd, en die meeschaalt met je organisatie.
Realtime inzicht in elke vestiging
Direct inzicht in lopende projecten, nieuwtjes, omzet, conversieratio’s en leadstatussen.
Eenduidige werkwijze
Van slimme facturatieprocessen, tot eenduidige onboarding. Overal worden dezelfde stappen gevolgd.
Gestandaardiseerd inwerktraject
Onze onboarding versnelt het inwerken, voorkomt fouten en zorgt voor één werkwijze in elke vestiging.
Één plek die alle systemen en mensen koppelt
Alles bevindt zich op één plek. Dat versimpelt de vindbaarheid van documenten, info & updates.
Zo ontstaat er ruimte voor verbetering in plaats van brandjes blussen. Daardoor kun je als aanstuurder bezig gaan met de taken die echt het verschil maken, en oneindig opschalen.
“De waan van de dag regeert, als je je vestigingen niet centraal beheert.Veel teams openen hun mail en hopen dan dat er wat uitkomt. Dan mis je dus leads en kansen.”
Gerard de Gier – Directeur Effytool
