Laat ik met een vraag beginnen: weet jij wat er nu precies speelt in je facturatie?
Ik bespreek dit vaak met CEO’s, managers en andere directieleden. Het antwoord? Meestal iets vaags: “We hebben het wel redelijk op orde” zeggen ze dan. Maar de harde waarheid is dat ze niet snel kunnen vinden wat er écht openstaat, wat eraan komt, en hoe de cashflow zich ontwikkelt.
Veel directieleden hebben geen helder, realtime beeld van de organisatie
Onlangs keek ik mee met een facturatieteam van een middelgrote organisatie. Binnen één minuut vonden we twee facturen die al maanden openstonden. Niet omdat ze per se vergeten waren, maar omdat niemand er actief naar keek.
En dit is nou precies het probleem waar je als leider mee zit: je weet niet wat je niet ziet. Je hebt geen realtime inzicht. En wat je niet ziet, kun je ook niet sturen.
Test jezelf maar eens. Weet jij:
Welke facturen openstaan
Wat er binnenkort binnenkomt
Hoe je cashflow erbij staat
Met een realtime dashboard of tool zie je in één oogopslag wat er speelt. Je hoeft niet door eindeloze Excel-bestanden te zoeken of te wachten op de maandelijkse rapportages.
“Het gaat niet om harder werken, maar slimmer kijken. De directiesessies geven altijd nieuwe energie.”
Erik Bosman – Directeur Beumer Makelaars
Het is meer dan een softwareprobleem
De meeste bedrijven denken dat ze omzet missen door slechte sales of te weinig klanten. Maar vaak ligt het probleem anders: omzet gaat verloren omdat je niet ziet wat er al ligt.
Facturen die blijven liggen zijn omzet die verdampt. Daar hoef je niet meer klanten voor te zoeken. Je moet gewoon beter kijken naar wat je al hebt.
Ik noemde het al: binnen 60 seconden hadden we twee openstaande facturen gevonden. Stel je voor wat dat betekent voor je cashflow en je bedrijf.
Met realtime inzicht voorkom je dat geld ‘onbewust’ blijft liggen. Je hebt grip op je financiële situatie en kunt op tijd ingrijpen. Het lastige is: het probleem is vaak geen softwareprobleem, maar een focusprobleem.
Je hebt de tools vaak wel. Excel, boekhoudsoftware, betaalplatforms. Maar je gebruikt ze niet optimaal. Je kijkt er niet op de juiste momenten in, of met de juiste mindset.
Effytool helpt je die focus te krijgen. Het dwingt je niet, maar helpt je overzicht te houden. Zo neem je sneller actie.
Effytool: het overzicht dat je écht helpt
Daarom ontwikkelden we Effytool. Niet omdat we je willen overladen met nog meer software, maar omdat overzicht cruciaal is. In Effytool zie je direct:
Welke facturen al te lang openstaan
Welke betalingen eraan komen
Hoe je cashflow zich ontwikkelt in de komende weken
Je hoeft niet te gokken of te wachten tot het te laat is. Je neemt sneller en betere beslissingen. En het allerbeste? Ik kijk met je mee. Elke 2 weken kun je een directiesessie doen. Om echt even scherp te hebben wat al die de data betekent voor jouw sturing.
Wij helpen je met inzicht in je realtime dashboard
Iets weten is één, maar er ook iets mee doen is twee. Elke twee weken doe ik directiesessies, om te helpen met sturing. Waarom ik die 1-op-1 sessies die? Niet om te zeggen wat je allemaal fout doet, maar om samen te kijken naar wat er echt speelt. Soms zie je dingen gewoon niet omdat je er middenin zit, of er geen tijd voor neemt. Dat is precies waarom een frisse blik of een andere manier van kijken zo waardevol is. Wil je ook realtime inzicht en snel betere beslissingen nemen? Stuur me een berichtje. Dan kijken we samen.
